Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on kaupungin omistamien metsien metsävaratiedon ja Metsien hoidon toimintamallin 2022-2030 mukaisten toimenpidetarpeiden inventointi kattavana maastotyönä osalla Niihaman aluetta. Inventoinnissa otetaan huomioon voimassa oleva Kantakaupungin yleiskaava 2040 kartan 2 osalta. Metsävaratiedot inventoidaan noin kymmenen vuoden välein. Inventointitietoja hyödynnetään varsinaisessa metsienhoidon toteutuksen suunnittelussa, jossa arvioidaan ehdotusten toteutuskelpoisuus seuraavan kymmenvuotiskauden aikana ja tarkennetaan suunnitelmaa. Inventointitietoja hyödynnetään myös muussa kaupunkisuunnittelussa.
Kiinteistötoimi pyysi tarjouksia Niihaman metsäsuunnittelusta yhteensä 237,7 hehtaarin alueelle. Työ tulee olla valmis vuoden 2025 marraskuun loppuun mennessä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 11.2.2025 kolmelle yritykselle, jotka olivat Innofor Finland Oy (y-tunnus 2141264-5), Metsäpalvelu Seppo Peltoniemi Kommandiittiyhtiö (Y-tunnus 1598209-4) sekä Suunnittelupalvelu Tammi Oy (Y-tunnus 3113304-1).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 25.2.2025 klo 12 mennessä seuraavat kaksi yritystä:
Innofor Oy, Y-tunnus 2141264-5
Metsäpalvelu Seppo Peltoniemi Kommandiittiyhtiö, Y-tunnus 1598209-4
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Valintaperusteena oli hinnaltaan edullisin.
Innofor Oy:n tarjouksen arvo oli 5160 euroa (alv 0 %). Metsäpalvelu Seppo Peltoniemi Kommandiittiyhtiön tarjouksen arvo oli 3860 euroa (alv 0 %).
Hinnaltaan edullisimman tarjouksen teki Metsäpalvelu Seppo Peltoniemi Kommandiittiyhtiö (Y-tunnus 1598209-4).
Metsäpalvelu Seppo Peltoniemi Kommandiittiyhtiö (Y-tunnus 1598209-4) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi metsätalouspäällikkö Anne Tuominen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinta, luovuttaminen ja vuokraus sekä sopimusten hyväksyminen on delegoitu kiinteistöjohtajalle palvelualueen johtajan päätöksellä 1.11.2021 § 149.