Päätöksen perustelut
Konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmä toteuttaa yhdessä Business Tampereen kanssa Innovaatioiden Tampere – Alusta kasvulle -hanketta. Hanke on suunniteltu nostamaan Tampereen kansainväliselle kartalle innovaatiokeskittymänä ja edelläkävijänä kestävässä älykaupunkikehityksessä. Tavoitteena on profiloitua maailmanluokan kokeilu-, pilotointi- ja demonstraatioympäristöjen tarjoajaksi, houkutella kotimaisia ja kansainvälisiä toimijoita sekä tarjota innovatiiviset puitteet elinkeinoelämälle. Hanke on 60-prosenttisesti Euroopan unionin osarahoittama.
Hankkeen toteuttajat ovat tunnistaneet tarpeen tuottaa innovaatioprofilointi tukemaan Tampereen seudun innovaatiokentän kehittämistä. Sen avulla tutkitaan muun muassa testialustoja ja innovaatioympäristön mahdollistavia tekijöitä, vertaillaan Tamperetta maailman johtaviin innovaatiokeskittymiin ja annetaan suosituksia toiminnan kehittämiseksi. Lisäksi innovaatioprofilointi luo pohjan Tampereen seudun testialustojen kansainvälisen tunnettuuden vahvistamiselle.
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmä pyysi tarjouksia innovaatioprofiloinnin hankintaan pienhankintana. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle tarjoajalle 7.2.2025.
Tarjoajien tuli esittää mahdolliset tarjoukseen liittyvät kysymykset 14.2.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse. Tilaajan tuli antaa vastaukset esitettyihin kysymyksiin viimeistään 19.2.2025 mennessä. Vastaukset tarjoajien esittämiin kysymyksiin toimitettiin sähköpostitse kaikille tarjoajille 18.2.2025.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 28.2.2025 klo 12.00 mennessä Futurice Oy (Y-tunnus 1623507-4) ja Resolute HQ Oy (Y-tunnus 2740757-2).
Hankintaan sisältyvät seuraavat kokonaisuudet:
- Vahvuuksien ja haasteiden tunnistaminen
- Vertailu maailman johtaviin innovaatioalueisiin
- Alueellisten testialustojen analyysi
- Tulosten raportointi ja purkutilaisuus
Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti paras laatu-hintasuhde seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. laatu, 2. hinta.
Tarjoukset arvioitiin seuraavilla arviointikriteereillä:
- Laadullinen vertailuperuste 1: Toteutussuunnitelman sisällöllinen laatu ja työn toteuttamisen suunnitelmallisuus (0–5 pistettä)
- Laadullinen vertailuperuste 2: Työn toteuttamiseen osallistuvan päävastuullisen henkilön aihealueen osaaminen ja työkokemus sekä referenssit (0–5 pistettä)
- Hinta arvioitiin vertailuhinnan perusteella. Hinnaltaan edullisin tarjous sai täydet viisi (5) pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan suhteessa edullisimpaan tarjoukseen seuraavalla kaavalla: (edullisimman tarjouksen hinta / kyseisen tarjouksen hinta) × 5.
Tarjouksesta saatava enimmäispistemäärä on yhteensä 15 pistettä.
Eniten yhteispisteitä saanut tarjous valitaan toimeksiannon toteuttajaksi. Vertailutaulukko on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan innovaatioprofilointi hankitaan Resolute HQ Oy:ltä.
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmä on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi projektipäällikkö Riku Mäki.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kasvupalvelujohtaja, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Irene Impiö. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 38 000 euroa. Hankinnan kustannukset maksetaan Innovaatioiden Tampere – Alusta kasvulle -hankkeen kustannuspaikalta 113542.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 31.1.2025 § 21) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.