Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) metsäalan käyttöön on tarve hankkia sähkökäyttöinen pakettiauto / kevytkuorma-auto. Tredun metsäalan opetus toteutetaan metsätyömailla, joille kuljetaan oppilaitoksen autoilla. Autokaluston on oltava paitsi turvallista ja toimivaa myös monikäyttöistä. Henkilökuljetuksen lisäksi tarvitaan autokalustoa, joilla voidaan kuljettaa myös metsätyömailla tarvittavaa välineistöä. Metsäopetuksen autokalusto on näiltä osin päivitystarpeessa.
Tredu pyysi tarjouksia ajoneuvosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 18.2.2025 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Hedin Automotive Finland Oy (Y-tunnus 2081088-7), J. Rinta-Jouppi Oy (Y-tunnus 2045608-0), ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1) ja Tampereen Käyttöauto Oy (Y-tunnus 0809697-5).
Tarjouksen jätti annettuun määräaikaan 28.2.2025 mennessä Hedin Automotive Finland Oy (Y-tunnus 2081088-7).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi oleellisin osin hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia. Ajoneuvolle määriteltyjen vaatimusten osalta kaksi ominaisuutta ei vastannut täysin tarjouspyynnössä esitettyä. Näiden kahden ominaisuuden ei katsottu kuitenkaan olevan kokonaisuuden kannalta niin merkityksellisiä, että hankinta olisi sen vuoksi kilpailutettu uudelleen.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan: ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä, koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen, mahdolliset lisävarusteet, takuu, huolto- ja varaosapalvelujen saatavuus sekä toimitusaika.
Hedin Automotive Finland Oy:n tarjoama ajoneuvo Ford Transit E-Transit jatko-ohjaamo 390 BEV 200kw Takaveto L3H2, vm 2024, rekisteritunnus LSH-577, hinta 44 381,67 euroa (alv 0%) koeajettiin ja todettiin laadultaan ja hinnaltaan hyväksyttäväksi.
Edellä mainitun perusteella Hedin Automotive Finland Oy:n tarjous esitetään hyväksyttäväksi, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Toimitusaika on 1-4 viikkoa tilauksesta.
Hankinnan kustannukset 44 381,67 euroa (alv 0 %) kohdennetaan vuoden 2025 investointeihin, kustannuspaikka 134765 ja prr-osa IO1340_25_01_01_02.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Jari Kuusiniemi ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2025 § 9. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 20.2.2025 alkaen.)