Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupunki on läpi vuosikymmenten ollut aktiivinen kumppani erilaisissa kansallisissa ja kansainvälisissä urheilu- ja kulttuuritapahtumissa. Paikalliset urheiluseurat ja kansalliset lajiliitot ovat tuoneet omia tapahtumiaan kaupunkiin, ja niillä on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen. Tampereen kaupungin tavoitteena on kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti vahvistaakseen ja kansainvälistääkseen tapahtumatarjontaa sekä tavoittelee Tampereelle lisää suurtapahtumia.
Kesällä 2025 Tampere toimii isäntäkaupunkina useammalle kansainväliselle suurtapahtumalle. Näitä tapahtumia ovat muun muassa frisbeegolfin MM-kilpailut, yleisurheilun alle 20-vuotiaiden EM-kilpailut ja koripallon miesten EM-kilpailut. Tampereen kaupunki on tapahtumia hakiessaan sitoutunut edistämään kunkin suurtapahtuman kaupunkinäkyvyyttä sekä toteuttamaan oheistapahtumia yhteistyössä tapahtumajärjestäjän kanssa. Suurtapahtumien sijoittuessa ajallisesti peräkkäisille ajanjaksoille on kaikkien osapuolten edun mukaista suunnitella toteutustapaa, josta jokainen suurtapahtuma voi hyötyä mahdollisimman kustannustehokkaasti.
Tampereen kaupunki toteuttaa kesällä 2025 yhdessä suurtapahtumien järjestäjien kanssa Keskustorille pääsymaksuttoman ja viihtyisän tapahtumatilan, jossa yhdistyvät suurtapahtumien lajinäkyvyys, ohjelmallisuus ja aktiviteetit sekä monipuoliset oheispalvelut. Keskustorin kesän tavoitteena on tehdä kaupungissa olevat suurtapahtumat näkyväksi, lisätä lajitietoisuutta ja innostaa harrastamaan sekä luoda elämyksellinen ja interaktiivinen tila, jossa kävijät voivat osallistua ja kokea uutta. Lisäksi alueen tavoitteena on houkutella paikallisia ja kansainvälisiä vierailijoita tutustumaan kaupungin keskustan tarjontaan sekä lisätä keskustan ja sen palveluiden kävijämääriä.
Keskustorin kesän tapahtuma-alueen päivittäisten toimintojen turvaamiseksi on tarpeen hankkia alueelle laadukas ja toimiva suunnittelu- ja toteutuspalvelu, joka vastaa alueen päivittäisestä toiminnasta. Hankittu palvelu pitää sisällään toimintojen etukäteen tehtävän suunnittelun, osallistumisen markkinointiin sekä päivittäisen viestinnän ja kommunikoinnin kaikkien alueen toimijoiden kanssa, muun päivittäisen toiminnan operoinnin sekä alueen toimintojen valvonnan ja huollon.
Lisäksi palveluntuottajan vastuulla on hankkia alueelle tarvittavat turvallisuuspalvelut, siisteys- ja puhtaanapidon palvelut, jätehuolto, sekä henkilökunnan/kauppiaiden huoltotilat. Palveluntuottaja solmii sopimukset alihankkijoiden kanssa ja laskut palveluista tulevat palveluntuottajalle. Tilaaja maksaa palveluista toteutuvat kulut palveluntuottajalle läpilaskutuksella toteuman mukaisesti, tositteisiin perustuen.
Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut-yksikkö pyysi tarjouksia Keskustorin kesän suunnittelu- ja toteutuspalvelusta sopimuskaudeksi 1.4. - 31.10.2025.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 14.2.2025 kolmelle yritykselle, jotka olivat Talo Events Oy (3374395-1), Street Games Oy (2894486-3) sekä Event Company Rami Lehtinen Oy (1790183-3).
Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä yksi kappale, jonka hankintayksikkö totesi olevan tarjouspyynnön mukainen.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta palvelulle tarjottua kiinteää kokonaishinta.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Event Company Rami Lehtinen Oy (1790183-3).
Keskustorin kesän 2025 suunnittelu ja toteutuspalvelun hankinnan arvo on tarjouksen mukaan enintään 70 000,00 euroa, alv 0 %. Sopimukseen kuuluvien alihankittavien palveluiden kustannukset ovat enintään 150 000 euroa, alv 0 %.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä enintään 220 000 euroa sopimuskauden aikana.
Event Company Rami Lehtinen Oy (1790183-3) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat tapahtumapäällikkö Saara Saarteinen ja tapahtumatuottaja Matilda Toriseva.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Saara Saarteinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hallintosäännön (1.1.2025) 33 § 32)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumien tulosyksiköstä.