§ 2 x-CITE-projektin käynnistys- ja alkuvaiheen hallinto- ja koordinointitehtävien hankinta Suomen Itämeri-instituutilta

Lataa  Kuuntele 

TRE:1613/02.07.01/2025

Päätöspäivämäärä

25.3.2025

Päätöksen tekijä

Kasvupalvelujohtaja, Strateginen elinkeinopolitiikka (ei käytössä)

Valmistelijan yhteystiedot

Suunnittelija Niko Juppi, 040 508 7482, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Kasvupalvelujohtaja Irene Impiö, puh. 050 539 2943, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Hankinnan taustalla on Tampereen kaupungin x-CITE: Expanding the Experience of Citizens through Extended Reality -projekti, jolle on myönnetty rahoitus EU:n Digital Europe -ohjelmasta. x-CITE-projektissa kehitetään ja testataan uusia tapoja ja työkaluja kaupunkilaisten digitaaliseen osallistumiseen kaupunkikehittämisessä ja elämyspalveluissa. Tampereen kaupungin pilotti projektissa keskittyy digitaalisiin kulttuurikokemuksiin. CitiVerse-ratkaisuja pilotoidaan yhteistyössä Tampereen taidemuseon ja historiallisten museoiden kanssa Tampereen läntisen keskustan alueella ja Vapriikissa sekä yhteistyössä Nokian kanssa Nokia-areenalla. Pilottikokemusten perustella projektissa määritellään CitiVerse-ympäristö ja tiekartta CitiVerse-ratkaisujen edistämiseen Euroopassa keskittyen CitiVerse ratkaisujen yhteentoimivuuteen, vastuullisuuteen, etiikkaan ja inklusiivisuuteen. Projekti käynnistyi 1.12.2024 ja kestää 31.5.2027 saakka. Tampereen kaupunki on projektin lead partner, joka toimii päähallinnoijana ja vastaa projektin käynnistys- ja alkuvaiheen hallinnoinnista ja koordinoinnista.

Hankintaan ei sovellettu kilpailutusta palvelujen erityisen luonteen vuoksi. Palvelun tarjoajalta edellytettiin vahvoja kansainvälisiä verkostoja sekä kykyä hallinnoida ja koordinoida projektia käynnistys- ja alkuvaiheessa. Suomen Itämeri-instituutti tarjoaa pitkäaikaista huippuluokan osaamista ja kokemusta projektien hallinnoimisessa ja käynnistämisessä. Suomen Itämeri-instituutti on vakiintunut, arvostettu ja kansainvälisesti verkottunut toimija, jonka osaamista voidaan hyödyntää x-CITE-projektin hallinnoimisessa, erityisesti projektin käynnistys- ja alkuvaiheessa.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.

Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankinnan kustannus on 42 200 euroa (+ alv 25 %). Hankinnan kustannukset maksetaan konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kustannuspaikalta 113541, älykaupunki kaupunkilaisille -kehitysohjelma.

Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 31.1.2025 § 21) mukaan projektin strateginen johtaja päättää projektinsa osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnasta sekä sopimusten hyväksymisestä konsernihallinnon vuosisuunnitelman rajoissa, projektin budjetin ja toteuttamisajan puitteissa.

Päätös

Sopimus x-CITE-projektin käynnistys- ja alkuvaiheen hallinto- ja koordinointitehtävien osalta tehdään Suomen Itämeri-instituutin (Y-tunnus 1009120-9) kanssa.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 42 200 euroa sopimuskauden aikana.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113541, älykaupunki kaupunkilaisille -kehitysohjelma.

Sopimus tulee voimaan päivänä, jona osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja sitä noudatetaan takautuvasti x-CITE-projektin käynnistymisestä 1.12.2024 alkaen. Sopimus on voimassa 31.5.2025 asti.

Allekirjoitus

Kasvupalvelujohtaja Irene Impiö

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

 

Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Oikaisuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki/Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B
PL 487
33101 Tampere

Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
 
Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.