Päätöksen perustelut
Kaupunkiympäristön palvelualueen vastuulla olevalle tietoliikenneverkon passiivisen infran toiminnalle on tarvetta hankkia asiantuntijapalvelua, jonka avulla saadaan vahvistettua teknistä osaamista kunnossapidon, suunnittelun ja rakennuttamisen tilaajapuolen tarpeisiin.
Kaupunkiympäristön palvelualue, infraomaisuuden hallinta -yksikkö on kilpailuttanut tietoliikenneverkon asiatuntijapalvelut vuodelle 2025 -hankinnan minikilpailutuksena, sähköteknisten järjestelmien suunnittelun- ja asiantuntijuuden puitesopimuskumppaneiden kesken.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan puitesopimusta ja Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Minikilpailutuksessa tarjoajilta saadut tarjoukset (alv 0%):
- Nodeon Finland Oy 24 650,00 euroa
- WSP Finland Oy 25 060,00 euroa
- Sitowise 27 900,00 euroa
- Finnmap Infra Oy 29 600,00 euroa
- WhiteNight Lighting Oy 31 000,00 euroa
Hankinnan vaatimuksena tarjouspyynnössä oli halvin hinta niiden kesken, jotka täyttävät vaatimukset. Kaikki täyttivät vaatimukset, joten esitetään valittavaksi kaksi halvinta tarjousta, tarjouspyynnön mukaisesti.
Sopimus tietoliikenneverkon asiantuntijapalveluista vuodelle 2025 esitetään tehtäväksi Nodeon Finland Oy:n (y-tunnus 2538755-5) ja WSP Finland Oy:n (y-tunnus 0875416-5) kanssa.
Valittujen palveluntuottajien on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava tilaajavastuuraportti TAI muuten toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi järjestelmäpäällikkö Mika Heikkilä. Asiantuntijana toimi tietoverkkoasiantuntija Petteri Karvonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Infrahallintapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Kimmo Myllynen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä 49 710,00 euroa (alv 0%) vuodessa eli sopimuskauden aikana. Kustannukset kohdistetaan hankkeelle M1115_190027, 4089378_2216 ja käyttöpaikka on 111396.
Palveluntuottajat ylläpitävät laskutusseurantaa ja se tulee olla mukana laskulla. Lisäksi laskulla tulee olla tuntikohtainen erittely laskutettavasta palvelusta.
Toimivalta:
Rakennuttamisjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 34 § kappale 2, kohta 4) 250 000 euroon asti.