Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) logistiikka-alan opetuskäyttöön on tarve hankkia uusi dolly (kaksiakselinen apuvaunu). Aikaisemmin hankittu dolly on lähes 15 vuotta vanha ja on käyttöikänsä lopussa. Dolly mahdollistaa opiskelijoille käytännönläheistä harjoittelua kuorman lastauksessa erilaisiin perävaunuihin sekä käsittelyopetuksen toteuttamiseen. Dollyn käyttö on taloudellisesti järkevää, sillä se vähentää tarvetta useille kalliille ja erilaisille perävaunuratkaisuille. Uusi dolly mahdollistaa kaluston tehokkaamman käytön.
Tredu pyysi tarjouksia dollystä tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 26.2.2025 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Oy Närko Finland Ab (Y-tunnus 1739284-8), Piako Oy (Y-tunnus 2352124-7) ja VAK Oy (Y-tunnus 0636524-6).
Kaikki edellä mainitut yritykset jättivät tarjouksen annettuun määräaikaan 26.3.2025 mennessä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 70 % ja Laatu, painoarvo 30 %. Laadun vertailuperusteina olivat: tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, takuu ja toimitusaika.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Piako Oy (Y-tunnus 2352124-7).
Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Piako Oy:n tarjoama dolly Piako D18, vuosimalli 2025, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti sekä toimituksen. Dolly toimitetaan rekisteröitynä kevään 2025 aikana.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 20 700 euroa (alv 0 %).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2025 investointeihin, kustannuspaikka 134794 ja prr-osa IO1340_25_01_09_01.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat koulutuspäällikkö Matti Heikkilä ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2025 § 9. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 20.2.2025 alkaen.)