Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on Iidesjärven hoitokalastuksen toteutus katiskapyyntinä keväällä 2025. Hoitokalastus toteutetaan osana Iidesjärven lintuvesikunnostus 2024–2025 -Kunta-Helmi-hanketta. Hankkeeseen on saatu avustus Uudenmaan ELY-keskuksesta. Hankinnan kilpailutuksen järjesti KVVY Tutkimus Oy kiinteistötoimen tilauksesta perustuen puitesopimukseen, Elintarvikkeiden, veden ja pintahygienianäytteiden analysoinnin laboratoriopalvelut KVVY Tutkimus Oy.
Kiinteistötoimi pyysi tarjouksia Iidesjärven hoitokalastuksen toteutuksesta katiskapyyntinä vuonna 2025.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 28.1.2025 neljälle yritykselle, jotka olivat Jama-Fishing Oy (Y-tunnus 2749235-9), Suomen vesistöpalvelu osk (Y-tunnus 1877486-4), Jomiset Oy (Y-tunnus 2471760-4) ja Petteri Kiiskilä (Y-tunnus 3168075-8).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 18.2.2025 mennessä seuraavat kolme yritystä:
Jama-Fishing Oy (Y-tunnus 2749235-9)
Jomiset Oy (Y-tunnus 2471760-4)
Petteri Kiiskilä (Y-tunnus 3168075-8)
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta painotuksella hinta 60 % ja laatu 40 %.
Tarjousvertailu toteutettiin hankintapäätöksen liitteenä olevassa tarjousvertailussa kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät tarjousvertailusta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä olevasta tarjousvertailusta.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki JAMA-Fishing Oy (Y-tunnus 2749235-9).
Jama-Fishing Oy (Y-tunnus 2749235-9) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi metsätalouspäällikkö Anne Tuominen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo 50 katiskalla toteutettavalle hoitokalastukselle on 6 200 euroa (alv 0 %) ja kiinteä kustannus poistosaaliin hävitykselle on 0,20 euroa/kg (alv 0 %).
Irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinta, luovuttaminen ja vuokraus sekä sopimusten hyväksyminen on delegoitu kiinteistöjohtajalle palvelualueen johtajan päätöksellä 1.11.2021 § 149.