§ 8 Henkilönostimen pienhankinta Museokeskus Vapriikin näyttelyrakennuksen ja -huollon tarpeisiin

Päätöksen perustelut

Vapriikissa on tällä hetkellä kaksi henkilönostinta, joista molemmat ovat kovalla käytöllä. Näyttelynrakennuksen aikataulut ovat tiukkoja. Vanhempi nostimista on 17 vuotta vanha ja sen toimintavarmuus on epäluotettava. Henkilönostimia käyttävät useat henkilöt verstaalla sekä näyttelytiloissa rakentamisvaiheessa sekä näyttelyjen huoltojen yhteydessä. Suuri osa huolto- ja asennustöistä tehdään korkealla, joten henkilönostin on välttämätön työturvallisuussyistä.

Kaupungin pienhankintaohjeen mukaan yli 15 000 euron pienhankinnat tulee pääsääntöisesti kilpailuttaa ja hankinnassa tulisi pyytää tarjous vähintään kolmelta (3) eri toimittajalta. Ohjeen mukaan kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa voidaan ottaa huomioon esimerkiksi hankinnan arvo, hankkeen erityinen laatu, kilpailuttamisen vaatimat henkilöresurssit, siitä aiheutuvat kustannukset ja siihen kuluva aika. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: 1. mikäli tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia 2. kun hankittavaa tavaraa ei ole todennäköisesti saatavissa kuin yhdeltä toimittajalta 3. kun kysymyksessä on poikkeuksellisen kiireinen hankinta 4. kun tavaran tai palvelun laatu ja hintataso ovat tiedossa (esim. vastaava hankinta on kilpailutettu 12 kk sisällä) ja hankinta tietyltä toimittajalta on niiden valossa selvästi edullinen. 

Kartoituksen perusteella markkinoilla on neljä mahdollista mallia, joista Crown WAV60 täyttää parhaiten Vapriikin kriteerit. Nostimen ainoa maahantuoja on Suomen Konetalo Oy. Toinen mahdollinen henkilönostin on Safelift StockPicker SP50, joka on kevyempi ja nousee samalle korkeudelle kuin Crown, mutta siinä ei ole asennuksissa tarvittavia lokeroita pientarvikkeille. Molemmissa malleissa on sähköllä liikkuva työtaso, mutta Crownissa se on suurempi ja huomattavasti vankempi. Crownissa on myös tarkka 2-kahvaohjaus, joka on tärkeä ahtaissa näyttelyrakennusympäristöissä. Crownin nopeus on 8 km/h, Safelitftin 4 km/h. Seisomatason nosto maksimikorkeuteen on Crownissa 9 sekuntia ja Safeliftissä noin 16 sekuntia.  Kartoituksessa käytiin läpi myös Keräilyvaunu EP JX0, joka olisi edullisin ja omaa tarkan rattiohjauksen, mutta on liian painava (800 kg) Vapriikin hissiin, joten sitä ei saisi kaikkiin tiloihin. Bravi Sprintistä ei pyynnöstä huolimatta saatu tarjousta.

Tässä hankinnassa kaikki pienhankintaohjeessa mainitut perusteet kilpailuttamatta jättämiselle täyttyvät. Hintatiedustelujen perusteella syntyi hyvä käsitys laitteiden hinnoista sekä ominaisuuksista, minkä pohjalta valittavan toimijan tarjous on arvioitu kokonaistaloudellisesti edulliseksi. Lisäksi Crown WAV60 -nostinta on yksi kappale saatavissa kiireellisesti. Historiallisissa museoissa rakennetaan parhaillaan kahta eri näyttelyä ja vanhimman nostimen toimintavarmuus on aiheuttanut jo ongelmia ja aikataulupaineita. Lisäksi hankintaa puoltaa, että Crown WAV60 on jo käyttäjille tuttu, mikä lisää tehokkuutta ja turvallisuutta.

Sivistyspalvelujen toimintasäännön (15.1.2025) kulttuurin palveluryhmän delegointiliitteen mukaisesti museonjohtaja päättää Irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa lukuun ottamatta salkkuprojekteja (HS § 34 kohta 4).

Päätös

Päätetään hankkia Historiallisten museoiden Museokeskus Vapriikin verstaalle henkilönostin näyttelynrakennus- ja huoltotoimenpiteitä varten Suomen Konetalo Oy:ltä (y-tunnus 2430950-4). Crown WAV60 henkilönostimen hankinta toteutetaan 60 kuukauden huoltoleasingilla. Hankinnan kokonaiskustannukset 60 kuukauden ajalta ovat 23 940 euroa (alv. 0 %). Ne kattavat Crown WAV60 -henkilönostimen 500 vuotuisella käyttötuntimäärällä, trukin määräaikasihuollot ja työturvallisuustarkastukset huolto-ohjelman mukaan tarvikkeineen, töineen ja matkakuluineen sekä lunastuksen rahoitusyhtiöltä jäännösarvolla (400 euroa (alv. 0 %) sopimuskauden loputtua. Kuukausittaisen laskutuksen hoitaa rahoitusyhtiö. Laskutuslisä on 10 € / lasku. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 137212.