Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on kaupungin omistamien metsien metsävaratiedon ja toimenpidetarpeiden inventointi kattavana maastotyönä Niihamassa Toimelantien alueella. Inventointi tehdään Metsien hoidon toimintamalli 2022–2030:n mukaisesti. Inventoinnissa otetaan huomioon voimassa oleva Kantakaupungin yleiskaava 2040 kartan 2 osalta. Metsävaratiedot inventoidaan noin kymmenen vuoden välein. Inventointitieto on lähtötietona esimerkiksi metsienhoidon toteutuksen suunnittelussa. Inventointitietoa hyödynnetään myös metsäluokkien muutostarpeiden arvioinnissa sekä muussa kaupunkisuunnittelussa.
Kiinteistötoimi pyysi tarjouksia Toimelantien metsäsuunnittelusta yhteensä 171,7 hehtaarin alueelle. Työ tulee olla valmis 28.11.2025 mennessä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 25.2.2025 kolmelle yritykselle, jotka olivat Innofor Finland Oy (y-tunnus 2141264-5), Metsäpalvelu Seppo Peltoniemi Kommandiittiyhtiö (Y-tunnus 1598209-4) sekä Suunnittelupalvelu Tammi Oy (Y-tunnus 3113304-1).
Tarjouksen jätti määräaikaan 10.3.2025 klo 12 mennessä yksi yritys:
Innofor Oy, Y-tunnus 2141264-5
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Innofor Oy:n tarjouksen arvo oli 2990 euroa (alv 0 %).
Innofor Oy, Y-tunnus 2141264-5 esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi metsätalouspäällikkö Anne Tuominen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinta, luovuttaminen ja vuokraus sekä sopimusten hyväksyminen on delegoitu kiinteistöjohtajalle palvelualueen johtajan päätöksellä 1.11.2021 § 149.