Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen kaupungin Liikunnan ja nuorison palveluryhmän toimeksiannosta tarjouksia kelaleikkurin hankinnasta Tampereen stadionille. Hankintayksikkö antaa vaihdossa käytetyn ja käytöstä poistetun kelaleikkurin (Toro Reelmaster 2000D, käyttöaika 1321 tuntia).
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, joten hankinta on kilpailutettu pienhankintana, johon ei sovelleta hankintalakia. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus 554049/ 2025 julkaistavaksi HILMA-palvelussa 27.3.2025 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 14.4.2025 klo 12.00 mennessä kaksi (2) tarjoajaa: Hako Finland Oy (Y-tunnus: 1082389-5) ja Wihuri Oy (Y-tunnus: 2557856-2).
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankinnan kohteena on oletuksena uusi tuote, ellei tarjouspyynnöllä ole toisin ilmoitettu. Kelaleikkurin tarjouspyynnöllä ei ollut mainintaa siitä, että tarjottu kelaleikkuri voi olla myös käytetty. Wihuri Oy tarjosi käytettyä kelaleikkuria, joten se hylätään tarjouspyynnön vastaisena.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa. Tarjotun kelaleikkurin hinnasta vähennetään hinta, jonka tarjoaja maksaa korvauksena vaihdossa annettavasta käytetystä kelaleikkurista. Muodostunut hinta on vertailtava hinta.
Koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vain yksi, varsinaista tarjousvertailua ei tarvitse suorittaa.
Hako Finland Oy:n tarjoushinta kelaleikkurille on 48 000,00 euroa. Hankintayksikölle maksettava korvaus vaihdossa annettavasta kelaleikkurista on 3 000 euroa.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Hako Finland Oy (Y-tunnus: 1082389-5) valitaan kelaleikkurin toimittajaksi. Hankinnan kohteena on uusi Toro Reelmaster 3100D -merkkinen kelaleikkuri.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 45 000 euroa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tampereen kaupungin Liikunnan ja nuorison palveluryhmän rakennusmestari Pasi Lähteenmäki sekä Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön liitteen (palvelualueen johtajan toimivallan siirtopäätös 10.1.2025 § 1) mukaan liikunta- ja nuorisojohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.