Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä tapahtumatoimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen
Darts on vauhdilla kasvava ja ilmiöksi noussut laji, jonka potentiaali tulevaisuudessa nähdään suurena. Kaupunkinäkyvyyden hankinnan taustalla onkin kaupungin tavoite nostaa tunnettuuttaan kasvavan lajin parissa sekä luoda perustaa tavoitteelle saada virallinen ranking-turnaus tai lajin arvokisoja Tampereelle tulevaisuudessa.
Kaupunki hankkii Tampereella Hakametsän jäähallissa 30.11. - 1.12.2025 järjestettävässä International Darts Cup -tapahtumassa kaupunkinäkyvyyttä sekä 12 henkilön lippupaketin tapahtumaan molempina päivinä. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat 6 000 euroa.
Hankintasopimuksessa määritellään tarkemmin kokonaisuuden yksityiskohdat, ja laadittavalla sopimuksella palveluntuottaja sitoutuu lisäksi tapahtuman jatkuessa toteuttamaan sen Tampereella myös vuosina 2026 ja 2027.
Tampereen kaupunki ja GramoPop oy solmivat sopimuksen hankinnan kokonaisuudesta. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon, jolloin siihen ei sovelleta hankintalakia. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on Tampereen kaupungin hankintaohjeen peruste hankkeen erityinen luonne. Vastaavaa kokonaisuutta ei ole saatavilla muilta toimittajilta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana ja sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hallintosäännön (1.1.2025) 33 § 32)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumien tulosyksiköstä.