§ 103 Tampereen kaupungin osallistuminen IVV Olympiadit 2025 -tapahtumayhteistyöhön ja tapahtumaa koskevan sopimuksen täydennysten hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

IVV Olympiadit on kahden vuoden välein järjestettävä kansainvälinen kuntoliikuntafestivaali, jossa perinteisesti lajeina ovat kävely, pyöräily ja uinti. Tapahtuma järjestetään Tampereella 14. - 17.8.2025, ja se levittäytyy eri puolille kaupunkia. Perinteisten lajien lisäksi tapahtumassa on Tampereella tarjolla melontaa ja suunnistusta. Tapahtuman osallistujatavoite on 3 000 henkilöä. Tapahtuma on järjestetty Suomessa kerran aikaisemmin, Vierumäellä vuonna 1997.

Tampereen kaupunki ja tapahtuman järjestämisestä vastaava Pirkanmaan Matkailu ry ovat solmineet konsernijohtajan päätöksellä 13.6.2024 § 131 hyväksytyn sopimuksen yhteistyön käynnistämisestä ja osapuolten vastuista vuoden 2024 aikana. Sopimuksen mukaan osapuolet sitoutuvat solmimaan myöhemmin täydennysliitteen, jossa sovitaan yhteistyön yksityiskohdista tapahtumavuoden 2025 aikana. Sopimus liitteineen on salainen viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 17 kohdan perusteella.

Sopimusta laadittaessa on arvioitu EU:n valtiontukisääntöjen ja kansallisen hankintalainsäädännön vaikutusta sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin osallistuminen yhteistyöhön ei ole kiellettyä valtiontukea, sillä kyseessä on kumppanuus, ei vastikkeeton avustus. Kaupunki saa yhteistyön ja toimenpiteidensä myötä kansainvälistä näkyvyyttä tapahtumassa. Kaupungin osallistumisella tapahtumayhteistyöhön ei nähdä olevan kilpailua vääristäviä vaikutuksia eikä se vaikuta jäsenvaltioiden väliseen kauppaan, sillä tapahtuman järjestämisoikeus on myönnetty yhdelle taholle kerrallaan. Lisäksi on todettu, että kokonaisuus jää hankintalain näkökulmasta liitteen E palveluna kansallisen kynnysarvon alittavaksi eli pienhankinnaksi. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on tapahtuman erityinen luonne.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahona kaupungin vastuiden osalta toimii konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikön tapahtumat ja kaupunkitila -tiimi.

Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja yhteistöihin osallistumista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja kumppanuuksia määriteltäessä arvioidaan tapahtuman vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii harkinnanvaraisesti yhteistyökumppanina kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyöhakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.

Hallintosäännön (1.1.2025) 33 § 35)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Tampereella 14. - 17.8.2025 järjestettävän IVV Olympiadit -kuntoliikuntatapahtuman tapahtumayhteistyöhön konsernijohtajan päätöksellä 13.6.2024 § 131 hyväksytyn sopimuksen mukaisesti.

Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan matkailu ry:n välinen sopimuksen täydennysliite hyväksytään. Liite tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä.

Tapahtumasta aiheutuvat, sopimuksessa mainitut kustannukset maksetaan kustannuspaikoilta 113002, Suurtapahtumat, 113513, Tapahtumat ja kaupunkitila sekä 113272, Raatihuone.