Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) järjestää metsäalan perustutkinnon metsäkoneenkuljetuksen osaamisala -koulutusta. Keskeinen osa koulutuksen vaikuttavuutta ja ajanmukaisuutta on käytössä oleva metsäkonekalusto. Koulutuksessa olennaista on myös se, että käytetään vastaavaa kalustoa kuin käytännön työelämässä.
Komatsu Forest Oy ja John Deere Forestry Oy tarjoavat konevalmistajina metsäkoneoppilaitoksille mahdollisuutta uuden metsäkoneen vuokraamiseen oppilaitoksen toiminnan huomioivin ehdoin. Ponsse Oy ei tarjoa vastaavaa konevuokrausta metsäoppilaitoksille.
Käytännössä metsäkone vuokrataan oppilaitoksen aktiivisimmalle koneopetusajalle ja oppilaitokselle vuokrattava kone on aina uusi. Vuokraustoiminnan avulla tarjotaan opiskelijoille mahdollisuus käyttää työelämää vastaavaa uusinta kalustoa ja hyödynnetään konedataa opetuksessa entistä tehokkaammin. Uusi kone vastaa myös koneille asetettuja ympäristövaatimuksia.
Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista säädetyn (1397/2016) lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan.
Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Kolmelta konevalmistajalta (Komatsu Forest Oy, John Deere Forestry Oy ja Ponsse Oyj) on tiedusteltu 29.4.2025 metsäkoneen lyhytaikaisesta vuokrauksesta. Komatsu Forest Oy:ltä (y-tunnus 0209074-0) on saatu tarjous 15.5.2025 ja John Deere Forestry Oy:ltä (y-tunnus 1592331-8) 30.4.2025.
Tällä hetkellä Komatsu Forest Oy on ainut konevalmistaja, joka pystyy toimittamaan metsäkoneen ajoissa oppilaitoksen käyttöön syksyksi 2025. John Deere Oy:n vastaavan koneen toimitusaika on pidempi eikä kone ehtisi oppilaitoksen käyttöön ajoissa. Ponsse Oy ei tarjoa vastaavaa konevuokrausta oppilaitoksille.
Edellä mainitun perusteella esitetään että metsäkoneen vuokrauksesta tehdään määräaikainen sopimus Komatsu Forest Oy:n kanssa.
Vuokrauksen kohteena on uusi kuormatraktori Komatsu 845SC XT. Koneen varustelut ja vuokrauksen tarkempi sisältö on ilmoitettu tarjouksessa. Vuokran määrä on 4650 euroa kuukaudessa (alv 0 %).
Vuokrakausi on 1.9.2025 - 30.4.2026 ja vuokraa maksetaan vain vuokrakuukausilta (8 kk). Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on yhteensä 37 200 euroa (alv 0 %). Vuokrakustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134765.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen. Asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen ja asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopistossa.
Hankinnasta tehdään kirjallinen vuokrasopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 30.4.2025 § 25, Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö (Liite: Yleishallinto 1.5.2025 alkaen).
Hallintosäännön 143 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.