Päätöksen perustelut
Startup-talo Platform 6 (Åkerlundinkatu 8) on Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelujen startup- ja kasvuyritysten keskus. Talon toiminnan kannalta oleellista on toimivat internet-yhteydet. Talon operointi on tähän saakka hoidettu käyttöoikeussopimuksella. Operointivastuu siirtyy Tampereen kaupungille elokuussa 2025. Talossa on nykyisen operaattorin kautta olemassa olevat verkkoyhteydet ja niihin liittyvät ylläpitopalvelut.
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut pyysi Hyprock Oy:ltä tarjousta Startup-talo Platform 6 (Åkerlundinkatu 8) verkkoyhteyspalveluista startup-taloon toistaiseksi voimassa olevaksi sopimuskaudeksi.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista.
Edellytykset toteuttaa pienhankinta ilman kilpailutusta on arvioitava tapauskohtaisesti. Kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa voidaan ottaa huomioon esimerkiksi hankkeen erityinen laatu, kilpailuttamisen vaatimat henkilöresurssit, siitä aiheutuvat kustannukset ja siihen kuluva aika. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista esimerkiksi silloin, jos tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia.
Hyprock Oy on toiminut startup-talossa vuosia ja on rakentanut verkkoyhteydet taloon. Toimittajalla on erinomainen tuntemus talosta ja sen toiminnasta. Toimittaja on vastannut nykyisen operaattorin verkkopalveluista ja niiden ylläpidosta sekä huollosta.
Tarjous sisältää verkon hallinnan, internetyhteyden, server- ja hosting-palvelut, pakollisten laitteiden uusimisen sekä tulostuspalvelun lisäpalveluna. Hankinnan vuosikustannus on 12 789 euroa. Lisäpalvelun kanssa hankinnan vuosikustannus on 14 949 euroa
Tilaajan arvion mukaan tarjous täyttää vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan sekä laadultaan hyväksyttävissä.
Sopimus Startup-talo Platform 6 (Åkerlundinkatu 8) - verkkoyhteyspalvelun pienhankinnasta esitetään tehtäväksi Hyprock Oy:n (y-tunnus 2918951-3 ) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi erityisasiantuntija Kaarle Wirta.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii palvelujohtaja, yritys- ja elinkeinopalvelut, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Elina Wallin. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaishinta sitoumuksetta on 12 789 euroa vuodessa eli 51 156 euroa sopimuskaudessa (4 vuoden mukaan laskettuna. Mahdollisten lisäpalveluiden kanssa hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta sitoumuksetta on 14 949 euroa vuodessa eli 59 796 euroa sopimuskauden aikana (4 vuoden mukaan laskettuna).
Palvelujohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 30.4.2025 § 25, Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö 1.5.2025 alkaen.