Päätöksen perustelut
Planect-ohjelmistopalvelu on kehitetty Asemakaavojen vähähiilisyyden arviointimenetelmä (AVA) -hankkeessa, yhteistyössä 15 kunnasta koostuvan kumppaniverkoston kanssa. Tampereen kaupungin asemakaavoitus oli mukana rahoittajana kehityshankkeessa. Hankkeessa mukana olleet kaupungit ohjasivat menetelmän kehitystä, toimittivat lähtötietoja ja pilotoivat kehitettävää menetelmää. Menetelmä-kehityksessä huomioitiin Suomen Green Building Councilin Hiilineutraalin rakennetun alueen määritelmä (Green Building Council Finland ja A-Insinöörit, 2023). Sitowise Oy vastasi projektin menetelmäkehityksestä ja sovelluskehittämisestä. (TRE:8585/00.01.05/2022)
Planect-ohjelmistopalvelua koskeva määräaikainen sopimus Sitowise Oy:n kanssa on päättymässä kuluvan vuoden toukokuun lopussa. Asemakaavojen valmistelun tueksi, aluekehityshankkeiden ilmastovaikutusten arviointiin tarvitaan jatkossakin ohjelmistopalvelu. Hankinnan kohteen julkista avointa kilpailutusta ollaan parhaillaan valmistelemassa. Planect-ohjelmistopalvelua koskevaa sopimusta on tarve jatkaa siihen saakka, kunnes hankinta on saatu kilpailutettua.
Tampereen kaupungin asemakaavoitus pyysi Sitowise Oy:ltä tarjousta Planect-ohjelmistopalvelusta sopimuskaudeksi 1.6.2025 - 31.12.2025. Hankintaan sisältyi optioehto, jonka mukaan sopimusta voidaan tarvittaessa jatkaa yhteensä kuuden (6) kuukauden mittaisella optiokaudella, mikäli kilpailutusta ei ole saatu toteutettua tavoitellussa aikataulussa. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön yhden (1) kuukauden mittaisissa jaksoissa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Planect-ohjelmistopalvelu on kehitetty Asemakaavojen vähähiilisyyden arviointimenetelmä (AVA) -hankkeessa ja sitä on käytetty asemakaavojen arvioinnissa nykyisen sopimuksen puitteissa. On tarkoituksenmukaista, että väliaikainen hankinta tehdään Planect-ohjelmistopalvelusta Sitowise Oy:n kanssa.
Sitowise Oy antoi 11.4.2025 tarjouksen Planect-ohjelmistopalvelusta ajalle 1.6.2025 - 31.12.2025. Tarjouksen arvonlisäveroton kiinteä kokonaishinta on 12 800 euroa. Tarjoukseen sisältyi optio kuuden (6) kuukauden optiokaudesta. Optiokauden arvonlisäveroton kokonaishinta on 12 800 euroa.
Tarjous täyttää tilaajan Asemakaavojen vähähiilisyyden arviointimenetelmä (AVA) -hankkeessa asetetut vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus Planect-ohjelmistopalvelusta esitetään tehtäväksi Sitowise Oy:n kanssa (y-tunnus 2335445-0).
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi energia- ja ilmastoasiantuntija Jaakko Sorri.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Henna Mäkilä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 25 600 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option käytön.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 31.1.2025 § 21) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa sekä seudullisessa yhteistyösopimuksessa tietohallinnon yhteistyöstä Tampereen kaupungille valtuutetuista hankinta-asioista.