Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on solminut kolmivuotisen yhteistyösopimuksen Moomin Characters Oy Ltd:n kanssa juhlistaakseen Muumien 80-vuotisjuhlavuotta vuonna 2025, ja sopimuksen tarkoitus on nostaa esiin Tamperetta maailman ainoana Muumimuseon kotikaupunkina (TRE:4345/12.03.02/2024). Pienhankinnan tavoitteena on toteuttaa ja edistää yhteistyösopimuksessa asetettuja tavoitteita. Hankinnan kohteena on kokonaisvaltaisena virtuaalitodellisuuden elämyksenä toteutettava "Vieraana Muumitalossa".
Tampereen kaupunki osallistuu vuoden 2025 Osakan maailmannäyttelyyn Business Finlandin partnerina älykaupunkiteemalla ja tuo esille kaupungin elämystaloutta Muumi-kärjellä. Vieraana Muumitalossa -VR-toteutus yhdistää älykaupunkiratkaisut ja elämystalouden tavalla, joka tukee kaupungin elämystalouden kehittämiselle asetettuja kaupungin strategisia tavoitteita. Osallistumisen maailmannäyttelyyn on arvioitu tuovan Tampereelle ja Muumimuseolle merkittävästi näkyvyyttä.
Immersiivinen VR-elämys mahdollistaa virtuaalivierailun ikoniseen Muumitaloon. Korkeatasoinen ja viimeistelty kokemus kunnioittaa Tove Janssonin taiteellista perintöä. Muumitalo on Muumimuseon kokoelman helmi, ainutlaatuinen 2,5-metrinen rakennelma, jonka loivat Tove Jansson, Tuulikki Pietilä ja Pentti Eistola vuosina 1976–1979. Viisikerroksinen talo sisältää noin 13 huonetta täynnä yksityiskohtia ja muumitarinoihin liittyviä elementtejä.
Tässä hankinnassa toteutetaan talon ulkopuoli ja kaksi huonetta sekä niihin liittyvä faktasisältö. Mikäli hanketta myöhemmin jatketaan lisäämällä sisältöjä (huoneita, kieliversioita, fakta/fiktiosisältöjä), tilaaja ei ole sidottu nykyiseen toimittajaan. VR-lasien avulla kävijä voi liikkua Muumitalossa, kokea sen ainutlaatuisen tunnelman mahdollisimman aidossa ympäristössä ja halutessaan perehtyä tarinoihin talon arkkitehtuurista, rakentamisesta ja sen esineistä. Toteutus toimii sekä virtuaalilaseilla että näytöllä ja useilla kielillä. Lisäksi tarjoaja toteuttaa kokonaisuudesta 60 sekunnin pituisen mainosvideon.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmä järjesti sähköpostitse markkinakartoituksen ja tietopyynnön 22.4.2025 viidelle mahdolliselle tarjoajalle, joista kaksi vastasi. Sen jälkeen pyydettiin tarjouksia Vieraana Muumitalossa -virtuaalielämykseen pienhankintana. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle tarjoajalle 15.5.2025.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 23.5.2025 klo 10.00 mennessä Movya Oy (Y-tunnus 2271073-2), Scavanger/Amped Labs UG (VAT ID DE323358528) ja Younite AI Oy (Y-tunnus 3373138-7).
Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka arvioitiin hinta-laatusuhteen perusteella seuraavasti:
Laadun painoarvo on 60 % (max 60 pistettä). Laatua arvioidaan seuraavista näkökulmista:
- Kuvaus toimituksen sisällöstä (painoarvo 30 % = max 30 p). Arviointiperusteena työsuunnitelma ja sen kattavuus, soveltuvuus ja toteutuskelpoisuus.
- Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen (painoarvo 30 % = max 30 p). Arviointi kyseisen toimeksiannon kannalta hyödyllisen kokemuksen ja/tai osaamisen osalta, työsuunnitelmassa tarjottujen asiantuntijoiden kokemuksen ja referenssien avulla.
Hinnan painoarvo oli 40 % (max 40 pistettä). Vertailuhintana oli toimituksen kokonaishinta (joka voi muodostua sekä kiinteästä hinnasta että tuntihinnoittelusta). Lisäksi arvioidut ylläpitokustannukset otettiin huomioon, mikäli ne poikkesivat olennaisesti yleisestä tasosta. Ne eivät kuitenkaan sisältyneet hankinnan kokonaishintaan, vaan huomioitiin osana kokonaistaloudellista vertailua.
Tarjouksesta saatava enimmäispistemäärä on yhteensä 100 pistettä.
Eniten yhteispisteitä saaneen tarjouksen tehnyt valitaan toimeksiannon toteuttajaksi. Vertailutaulukko on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Vieraana Muumitalossa -virtuaalielämys hankitaan Younite AI Oy:ltä (Y-tunnus 3373138-7).
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmä on tarkastanut tilaajavastuulain (1233 /2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi kehittämispäällikkö Tiia Joki.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Iina Ojala. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen yhteyshenkilönä toimii ja käytännön toteutuksesta huolehtii tuottaja Minna Honkasalo.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 30 000 euroa. Hankinnan kustannukset maksetaan konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kustannuspaikalta 113225, kaupunkibrändi ja -markkinointi.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 2.6.2025 § 108) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.