§ 473 HEU Smarter – Systemic transformation towards local climate resilience -projekti

Lataa  Kuuntele 

TRE:1313/02.04.01/2025

Päätöspäivämäärä

9.6.2025

Päätöksen tekijä

Kiinteistöjohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Kehittämiskoordinaattori Katariina Pahkasalo, 041 730 0136, Katariina.Pahkasalo@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Kiinteistöjohtaja Virpi Ekholm, 040 020 5044, Virpi.Ekholm@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Projektin tavoitteena on parantaa yhteiskunnan sopeutumiskykyä ja ennakointia ilmastonmuutokseen paikallisella, alueellisella ja kansainvälisellä tasolla. Tämä saavutetaan räätälöidyillä ja käytännönläheisillä, sektorirajat ylittävillä ratkaisuilla, joissa luontopohjaisilla ratkaisuilla (NBS) on keskeinen rooli. Kokonaisuudessaan projekti pyrkii voimaannuttamaan ja yhdistämään sidosryhmiä, paikallisviranomaisia, yhteisöjä, alueita ja kaupunkeja vahvistaakseen ja laajentaakseen kestävää yhteistyötä ilmastonmuutokseen sopeutumisessa sekä sitoutumista tavoitteisiin. Lisäksi projekti keskittyy ilmastonmuutokseen sopeutumisen strategioiden ja toimien systemaattiseen optimointiin sekä yhteisen, kokonaisvaltaisen vision luomiseen. Projektin tavoitteena on saavuttaa kestävä ja pitkäaikainen vaikutus kaikilla hallinnon tasoilla, paikallisesta EU-tasolle. Suomesta projektiin osallistuvat Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL), Tampereen kaupunki ja Kuopion kaupunki.

Tampere pyrkii vähentämään lasten päiväkotien ympäristöissä esiintyviä lämpöstressin vaikutuksia suunnittelemalla luontopohjaisia ratkaisuja (NBS), jotka voivat lisätä kaupunkien biodiversiteettiä ja tarjota monikäyttöisiä alueita aktiviteetteihin ja sosiaalisiin yhteyksiin muille väestöryhmille, mukaan lukien ikääntyneet ja nuoret perheet. Konkreettisesti Tampereella tavoitteena on toteuttaa muutoksia yhden päiväkodin pihassa. Tässä yhteistyökumppanina toimii Tampereen Tilapalvelut Oy. THL toteuttaa mittauksia ja havainnointia kohteessa ennen ja jälkeen toimenpiteiden. Kuopio osallistuu suunnitteluprosessiin ja arvioi toimenpiteiden toistettavuuspotentiaalia omassa ympäristössään.

Koko projektin osalta on tarkoitus järjestää työpajoja, tehdä listausta vaikuttavista luontopohjaisista ratkaisuista sekä tutustua toisten toteuttamiin ratkaisuihin. Näiden avulla Tampereen kaupunki pyrkii yleisesti parantamaan ilmastokestävyyttään ja luomaan kestäviä, monikäyttöisiä kaupunkitiloja, jotka hyödyttävät kaikkia asukkaita.

Elinvoiman palvelualueen toimintasäännön 5 §:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu kiinteistöjohtajan tehtäviin.

Koko hankkeen budjetti on 8 864 501,25 euroa. Tampereen osuus tästä on 266 125 €, josta Tampereen kaupungin osuus on 130 361,75 € ja Tampereen Tilapalvelut Oy:n 136 626,00 € (sis. alihankinta 70 000 €). Rahoitus jakautuu projektin etenemisen jakauman myötä neljälle vuodelle. Tampereen osuus on pääosin henkilöstökuluihin.

Projektin toteuttamisaika on 1.6.2025–31.5.2029. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2028 saakka.  

Projektin operatiivinen omistaja on kiinteistöjohtaja ja projekti toteutetaan kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmässä sekä sivistyksen palvelualueella.

Projektipäällikkönä toimii kehittämiskoordinaattori Katariina Pahkasalo.

Taloushallinnon yhteyshenkilö on projektiasiantuntija Nelly Lähteenmäki konsernihallinnon tukipalveluista.

Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilönä toimii heidän vakituiset esihenkilönsä ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä.

Menojen ja tulojen hyväksyntäoikeus ja tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä asioissa määrittyvät projektin omistavan palveluryhmän tilaamisoikeuksien mukaisesti.

Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.

Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.

Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palvelualueen johtoryhmässä 17.3.2025.

Projektin konsortiosopimuksen hyväksyminen

Projektin koordinaattori on laatinut esityksen konsortiosopimuksesta, jossa sopijaosapuolina ovat projektin koordinaattori Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO) ja osatoteuttajat: Stichting Deltares (Alankomaat), Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Stichting Wageningen Research, OPPLA EEIG, ICLEI European Secretariat GMBH (Saksa), Universidade Nova de Lisboa (Portugal), Athina-Erevnitiko Kentro Kainotomias Stis Technologies Tis Pliroforias (Kreikka), Ton Epikoinonion Kai Tis Gnosis (Kreikka), Vlaamse Gewest (Belgia), Stad Oostende (Belgia), Provincie Fryslan (Alankomaat), Provincie Noord-Holland (Alankomaat), Tampereen tilapalvelut, Area Metropolitana de Lisboa (Portugal), Kuopion kaupunki, Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy (Puola), Perifereia Dytkis Elladas (Kreikka) ja Gdanskie Wody Spolka Z Ograniczonaodpowiedzialnoscia (Puola).

Sopimuksen tarkoituksena on määritellä projektin osalta osapuolten välinen suhde, erityisesti koskien työn järjestämistä osapuolten kesken, projektin hallintaa sekä osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia, mm. vastuuta, käyttöoikeuksia ja riitojen ratkaisua. Tampereen kaupunki sitoutuu osallistumaan projektin tehokkaaseen toteuttamiseen sekä yhteistyöhön, ja suorittamaan ja täyttämään kaikki rahoitussopimuksen ja konsortiosopimuksen mukaiset velvoitteensa viipymättä ja ajallaan. Tampereen kaupunki sitoutuu sopimuksessa määriteltyihin projektin osatoteuttajien velvollisuuksiin.

Elinvoiman palvelualueen toimintasäännön 5 §:n mukaan palvelualueenjohtajan tehtävänä on johtaa alaistaan toimintaa ja sen kehittämistä ja siten konsortiosopimuksen hyväksyminen. Sopimus on voimassa 1.6.2025–31.5.2029. Sopimus sitoo kaupunkia lopullisesti kuitenkin vasta, kun sitä koskeva päätös on saanut lainvoiman ja sopimuksen on allekirjoittanut kaikki osapuolet.

Päätös

HEU Smarter - Systemic transformation towards local climate resilience -projekti toteutetaan ajalla 1.6.2025–31.5.2029 Tampereen kaupungin kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmässä.

Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO) Belgiasta koordinoi projektia, johon Tampereen kaupunki osallistuu yhtenä osatoteuttajista. Koko hankkeen budjetti on 8 864 501,25 euroa. Tampereen osuus tästä on 266 125 €, josta Tampereen kaupungin osuus on € 130 270,83 ja Tampereen Tilapalvelut Oy:n € 135 854,17 (sis. alihankinta 70 000 €). Rahoitus jakautuu projektin etenemisen jakauman myötä neljälle vuodelle. Tampereen osuus on pääosin henkilöstökuluihin.

Projektia rahoittaa Horisontti Eurooppa -ohjelma ja projektinumero on 101212794. Horisontti Eurooppa -rahoitus on kaupungille täysimääräistä ja Tampereen kaupungille koituvat kulut ovat pääosin työntekijöiden työsuoritteita.

Rahoitus on käytettävissä 31.5.2029 saakka.

Projektin operatiivinen omistaja on kiinteistöjohtaja.

Projektipäälliköksi nimetään kehittämiskoordinaattori Katariina Pahkasalo.

Projektin ohjausryhmään nimetään operatiivinen omistaja ja projektipäällikkö. 

Projektiryhmään nimetään kiinteistöpäällikkö Jenni Rämälä ja hankepäällikkö Jarmo Viljakka sekä kutsutaan vastaava isännöitsijä Harri Mannonen, koordinaattori Elina Kalliohaka.

Projektin SAP-tunnus on E1350_25_31. Projektin kulut kirjataan projektin prr-osille: näistä henkilöstökulut E1350_25_31_1, matkakulut E1350_25_31_3, muut suorat kulut E1350_25_31_4, hallinnolliset kulut E1350_25_31_5.  

Lisäksi samalla hyväksytään liitteenä oleva HEU Smarter -projektin Consortium Agreement -sopimus esityksen mukaisesti. Tampereen kaupunki valtuuttaa tällä päätöksellä Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO) projektin koordinaattorina edustamaan Tampereen kaupunkia projektissa sopimuksessa määritellyllä tavalla. Sopimus tulee voimaan ja sitoo kaupunkia lopullisesti kuitenkin vasta, kun sitä koskeva päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.

Lausunnot

Suunnittelupäällikkö Jaakko Laurila, sivistyspalvelujen palveluryhmä, yhteisö- ja kehittämispalvelut:

Sivistyspalvelujen palveluryhmän yhteisö- ja kehittämispalvelujen yksikkö osallistuu elinvoiman palvelualueen kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmän HEU Smarter – Systemic transformation towards local climate resilience -projektin toteuttamiseen ajalla 1.6.2025–31.5.2029. 

Yhteisö- ja kehittämispalvelujen yksikön osallistumisen kustannukset koostuvat lähinnä yksikön koordinaattorin työpanoksesta. Projektin kulut kirjataan projektin prr-osille huomioiden, että Horisontti Eurooppa -rahoitus on kaupungille täysimääräistä toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Projektiryhmään osallistuu koordinaattori Elina Kalliohaka. 

Allekirjoitus

Kiinteistäjohtaja Virpi Ekholm

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen.

Oikaisuviranomainen

Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki
Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B, PL 487
33101 Tampere

Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi

Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.