Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) rakennusalalle on tarve hankkia uusi ajoneuvo. Tredu pyysi tarjouksia rekisteröidystä sähkökäyttöisestä pakettiautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 26.5.2025 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Autolähde Oy (Y-tunnus 2371549-8), Käyttöauto Oy (Y-tunnus 0653423-0) ja Toyota Autotalot (Y-tunnus 1019658-8).
Tarjouksen jättivät annettuun määräaikaan 6.6.2025 mennessä Käyttöauto Oy (Y 0653423-0) ja Toyota Autotalot (Y 1019658-8).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 60 % ja Laatu, painoarvo 40 %. Laadun vertailuperusteet ilmoitettiin tarjouspyynnössä.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Toyota Autotalot Oy (Y 1019658-8). Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Toyota Autotalot Oy tarjoama sähkökäyttöinen uusi ajoneuvo Toyota Proace Verso L2 Shuttle 75, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen ja käyttöohjeet sekä tarvittaessa käytönopastuksen. Toimitusaika on vuoden 2025 loppuun mennessä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 39 282,87 euroa (alv 0 %).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2025 investointeihin, kustannuspaikka 134706 ja prr-osa IO1340_25_01_01_03.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Timo Kallio ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 30.4.2025 § 25. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.5.2025 alkaen.)