Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunkiseudun kunnat Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Tampere, Vesilahti ja Ylöjärvi tuottavat yhdessä seudullista kasvatus- ja opetusalan osaamisen kehittämisen palvelu Osaketta. Tampereen seudun Osake järjestää vuosittain kasvatus- ja opetusalan johtajaseminaarin, joka tarjoaa koulutusta ajankohtaisista kasvatus- ja opetusalan teemoista sekä mahdollistaa seudullisen verkostoitumisen ja virkistäytymisen. Seminaarin osallistujamäärä on 250-300 henkeä.
Tämä päätös koskee 22.-23.4.2026 järjestettävän johtajaseminaarin tilojen, tarjoilujen, majoituksen ja yhden virkistysaktiviteetin (kylpylä) hankkimista. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Soveltuvista palveluntarjoajista tehtiin markkinakartoitus helmi-maaliskuussa 2025. Tarjouspyynnöt lähetettiin yhteensä seitsemälle toimittajalle. Tarjous saatiin viideltä toimijalta ja kaikki tarjouspyynnön edellytykset täytti neljä toimijaa. Kokonaishinnaltaan edullisin oli Holiday Club Vierumäki (2033337-1), josta hankinta esitetään tehtäväksi. Tarjousten vertailu sisältäen kaikki pyydetyt kustannukset (majoitus, kokouspaketit, tilat, virkistysaktiviteetit) löytyy tämän päätöksen liitteistä.
Johtajaseminaarin lopulliset kustannukset määräytyvät ilmoittautuneiden määrän, huonekokojen sekä valittujen virkistysaktiviteettien mukaisesti. Kokonaiskustannukset ovat enintään 57 000€ (alv. 0%). Lopulliset kustannukset määräytyvät osallistujamäärän ja valitun virkistysaktiviteetin mukaisesti.
Holiday club Vierumäki laskuttaa Tampereen kaupunkia ja lasku maksetaan kustannuspaikalta 131008 (sis. tilaus 28758). Tampereen seudun Osake laskuttaa kaupunkiseudun kuntia Osakkeen normaalin laskutuskäytänteen mukaisesti kolme kertaa vuodessa siten, että toiminnan kustannukset jaetaan kaupunkiseudun kunnille suhteessa oppilasmäärään. Tämä hankinta maksetaan Osakkeen vuosibudjetista, eikä aiheuta lisäinvestointeja kunnille. Hankinnasta tehdään pienhankintasopimus, joka tallennetaan sopimuksenhallintajärjestelmä Efecteen.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tampereen kaupungin hallintosäännön 34 §:n kohdan 4. mukaan palvelualueen johtaja päättää palvelualueensa osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.