Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on valmistellut AKKE-hanketta Kansainvälisen toiminnan kehittäminen startupien ja yritysten TKI-yhteistyössä, jolla vastataan kansallisiin ja kansainvälisiin kilpailukyvyn haasteisiin kehittämällä Pirkanmaan alueella uutta yhteistyömallia yritysten, startupien ja julkisten TKI-toimijoiden välille. Tavoitteena on synnyttää Tampereen seudulle järjestäytymisen ja yhteistyön malli, joka yhdistää yritysten, julkisen sektorin ja tutkimusorganisaatioiden voimavarat strategisesti merkittävien innovaatiohankkeiden edistämiseksi. Tavoitteena on löytää tehokas ja joustava organisoitumisen muoto, joka mahdollistaa vaikuttavat yhteistyöprojektit sekä vahvistaa alueen kykyä vastata kansallisiin ja kansainvälisiin kilpailukykyvaatimuksiin.
Hankkeella on keskeinen rooli strategisen elinkeinopolitiikan tavoitteiden toteuttamisessa. Hankkeella edistetään yksikön kytkeytymistä alueen innovaatiotoimijoihin ja luodaan pohjaa pitkäaikaiselle yhteistyölle. Samalla synnytetään kaivattua kehitystoimintaa startup-ekosysteemin ympärillä kytkimen mukaan alueen keskeiset ankkuriyritykset. Hankkeella tuetaan Tampereen kaupungin ja valtion välisen innovaatiotoiminnan ekosysteemisopimuksen toteutusta.
Hankinnan kohteena on palvelu, joka vahvistaa alueen yritysten innovaatiovalmiuksia ja edistää startupien ja vakiintuneiden yritysten välistä yhteistyötä sekä pilotoi käytännönläheisesti yritysten ja startupien yhteistyötä.
Strategisen elinkeinopolitiikan yksikkö pyysi tarjouksia Kansainvälisen toiminnan kehittäminen startupien ja yritysten TKI-yhteistyössä -projektin toimenpiteiden hankintaan. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle potentiaaliselle tarjoajalle 28.5.2025 sähköpostitse: Kiuas Ventures Oy / Kiuas Accelator (Y-tunnus 2914931-9), PLUG and PLAY Germany GmbH (HRB 769582 – Amtsgericht Stuttgart) ja Startup Wise Guys (90015229). Tarjouspyynnössä annettiin mahdollisuus jättää lisäkysymyksiä sähköpostitse osoitteella niko.juppi@tampere.fi. Tilaajan tuli antaa vastaukset esitettyihin kysymyksiin viimeistään 4.6.2025. Kysymyksiä ei kuitenkaan saapunut.
Tarjouksen jätti määräaikaan 9.6.2025 klo 16:00 mennessä ainoastaan: PLUG and PLAY Germany GmbH (HRB 769582 – Amtsgericht Stuttgart).
Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
- tunnistaa ja koota yhteen parhaita käytänteitä yritysten ja startupien välisestä TKI-yhteistyöstä ja toimivista malleista, sekä luoda parhaiden käytäntöjen pohjalta yrityksiä sparraava sisältöä työpajasarjaan/valmennuksiin.
- suunnitella ja toteuttaa lähtökohtaisesti läsnätoteutuksena 2–4 työpajan/valmennusten sarja, joissa jaetaan parhaita käytänteitä ja tunnistetaan yritysten nykytilanteen innovaatiovalmiuksia.
- tunnistaa yhteistyössä tilaajan ja Business Tampere Oy:n kanssa noin 5–8 seudun teolliseen ekosysteemiin kiinnittynyttä ankkuriyritystä, jotka ovat kiinnostuneita systemaattisesta TKI-yhteistyöstä kansainvälisten startupien kanssa.
- muodostaa yritysten kanssa yhdessä yhteinen pilottihaaste, joka tarjotaan niin kotimaisille kuin kansainvälisille startup-yrityksille ratkaistavaksi innovaatioprosessissa.
- toteuttaa ja fasilitoida kestoltaan n. 3–6 kk:n pituinen innovaatioprosessi, jossa startupit työskentelevät pilottihaasteen parissa tähdäten POC-ratkaisuun.
- esitellä innovaatioprosessissa syntyneet ratkaisut, alustavasti Future Mobile Work Machine 2025 -tapahtuman yhteydessä 7.-8.10.2025. Palveluntuottajan tehtävänä on tuoda startup-yrityksiä tapahtumaan ja järjestää lavaohjelma, jossa startup-yritykset esittelevät ratkaisujaan tapahtuman osallistujille tavalla, joka tuottaa mahdollisimman paljon lisäarvoa yleisölle. Esitysten muoto ja session fasilitointi voidaan järjestää palveluntuottajan mielestä sopivimmalla tavalla. Palveluntuottaja vastaa kaikkien startup-yrityksiin liittyvien toimien koordinoinnista ja yhteydenpidosta tapahtuman järjestäjiin.
- kerätä pilottiin osallistuneilta tahoilta palautetta, jotta tunnistetaan onnistumisia ja kehityskohteita yhteistyössä.
- laatia raportin pohjalta konkreettiset suositukset yhteistyömallin jatkokehittämiseksi ja laajamittaiseksi käyttöönotoksi sekä alueellisella että kansainvälisellä tasolla.
Valituksi tullut tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Valittu tarjous vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia. Tarjousten vertailua ei suoritettu, koska tarjouksia saapui vain yksi.
Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti laatu-hintasuhteeltaan paras tarjous seuraavasti: laatu 20 pistettä ja hinta 5 pistettä. Tarjouspyynnön enimmäispistemäärä oli yhteensä 25 pistettä.
Edellä mainitun perusteella Kansainvälisen toiminnan kehittäminen startupien ja yritysten TKI-yhteistyössä -projektin toimenpiteet hankitaan PLUG and PLAY Germany GmbH (HRB 769582 – Amtsgericht Stuttgart).
Strategisen elinkeinopolitiikan yksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi suunnittelija Niko Juppi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii innovaatiojohtaja, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Irene Impiö. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 59 900 euroa.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 2.6.2025 § 108) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.