Päätöksen perustelut
Hankinnasta järjestettiin ensin avoin menettely, ja hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa 20.3.2025. Tarjousten määräaika oli 9.4.2025. Kyseessä oli Hankintalain kansallisen kynnysarvon 25 §:n ylittävä hankinta. Hankinta oli jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen. Määräaikaan mennessä osa-alueessa 1: Uima-asut ja märkäpuvut ei saatu yhtään tarjousta.
Hankintalain 40 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan muun muassa, jos hankintayksikkö ei ole saanut avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä lainkaan tarjouksia tai sopivia tarjouksia edellyttäen, ettei alkuperäisiä hankintasopimuksen ehtoja olennaisesti muuteta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25§:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, joten hankinta on kilpailutettu pienhankintana, johon ei sovelleta hankintalakia. Koska avoimessa menettelyssä ei saatu tarjouksia, hankintayksikkö lähetti hankintaa koskevan tarjouspyynnön 5.6.2025 sähköpostilla Klubben Sport Finland Oy:lle (2244589–5), joka jätti tarjouksen määräaikaan 19.6.2025 kello 12.00 mennessä.
Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Klubben Sport Finland Oy:n (2244589–5) tarjous täytti tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.
Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Klubben Sport Finland Oy on ennen hankintapäätöstä toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.
Vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Klubben Sport Finland Oy:n arvonlisäveroton vertailuhinta on 11 120,00 euroa. Tarjous on arvioitu hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi, joten Klubbensport Finland Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tampereen kaupungin Liikuntapalveluiden kehittämispäällikkö Miina Mäkinen, johtava liikunnanohjaaja Tommi Liimatta sekä Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Noora Harju-Saarinen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö Miina Mäkinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 11 120,00 euroa koko sopimuskauden aikana.
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön liitteen (palvelualueen johtajan toimivallan siirtopäätös 10.1.2025 § 1) mukaan liikunta- ja nuorisojohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.