Päätöksen perustelut
Hakametsän jäähallin alueelle on suunnitteilla urheilutoimijat yhteen kokoava kansainvälisen tason keskus, Hakametsä Sport Campus, johon tavoitellaan parhaita mahdollisia olosuhteita ja tiloja urheilulle ja liikunnalle, niihin liittyville palveluille, koulutukselle ja liiketoiminnalle, mukaan lukien tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta (TKI). Hakametsän TKI-keskittymän esittelyyn tarvitaan lyhyt ja myyvä video (pituus n. 1–2 min), jossa kerrotaan Hakametsän nykyisistä TKI-mahdollisuuksista (esim. oheisharjoittelun alueiden ja mittauslaitteiden kuvaus ja niiden tuomat mahdollisuudet yrityksille ja tutkijoille) ja rakennetaan innostavaa visiota tulevaisuuden Hakametsä Sport Campuksesta. Videon tavoitteena on kuvata Hakametsän TKI-mahdollisuuksia (nykytila ja tulevaisuusvisio) ja houkutella alueelle uusia yrityksiä.
Video toteutetaan osana Tomorrow's Sports and Health Campus–yhdistää yritykset, käyttäjät ja TKI-toimijat-hanketta (TSHC), jota koordinoi Tampereen yliopisto. Hankkeen muut osatoteuttajat ovat Tampereen kaupunki, Pirkanmaan hyvinvointialue, Varalan urheiluopisto ja Tampereen Urheilulääkäriasema. TSHC-hanketta rahoittaa Pirkanmaan liitto (EAKR-rahoitus) ja hanke toteutetaan aikavälillä 1.9.2024–31.12.2026. Videon toteutus on hankesuunnitelman mukainen. Tampereen kaupungin osatoteutuksesta on päättänyt hankejohtaja 17.2.2025 §9 (TRE:909/02.04.01/2025).
Strateginen hankekehitys pyysi tarjouksia Hakametsä Sport Campuksen TKI-mahdollisuuksien esittelyvideon pienhankinnasta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 4.6.2025 neljälle (4) yritykselle, jotka olivat Karu Films Oy (y-tunnus 2621512-2), Koju Film Company Oy (y-tunnus 2483596-9), North Arrow Films Oy (y-tunnus 3002368-4) sekä Kipinä Films Oy (y-tunnus 3120858-4).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 17.6.2025 mennessä seuraavat kolme yritystä:
- Karu Films Oy, y-tunnus 2621512-2, tarjottu hinta: 7 900 € (alv 0 %)
- Koju Film Company Oy, y-tunnus 2483596-9, tarjottu hinta: 17 570 € (alv 0%)
- North Arrow Films Oy, y-tunnus 3002368-4, tarjottu hinta: 1 950 € (alv 0 %)
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta, jossa huomioidaan tasavertaisesti hinta, Hakametsä Sport Campuksen vision mukainen alustava suunnitelma ja tyylillisesti vastaavat referenssivideot.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Karu Films Oy (y-tunnus 2621512-2). Tarjous vastaa hyvin tilaajan tarpeeseen ja tarjoaa kustannustehokkaan mutta kuitenkin kattavan kokonaisuuden kiinnostavalla konseptilla. Valitussa tarjouksessa korostuu brändin mukainen, animoitu graafinen ilme. Lisäksi referenssinä annetut videot ovat pituudeltaan ja visuaaliselta tyyliltään tilaajan tarvetta vastaavia.
Karu Films Oy (y-tunnus 2621512-2) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat projektipäällikkö Heidi Korkeamäki ja projektisuunnittelija Pia Naskali.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii projektipäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Heidi Korkeamäki. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 7 900 euroa sopimuskauden aikana.
Konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 mukaisesti projektin strateginen johtaja päättää projektinsa osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnasta konsernihallinnon vuosisuunnitelman rajoissa, projektin budjetin ja toteuttamisajan puitteissa.