Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin sivistyspalvelujen palvelualueella vuosina 2024–2027 toteutettavan Hyvinvoinnin kehitysohjelman yhtenä hyötytavoitteena toimijoiden yhteistyön syveneminen. Ohjelmasuunnitelman mukaisesti voidaan hankkia ulkoista asiantuntijapalvelua muun muassa data-analyysin tueksi sekä käynnistetään kokeiluja hyötytavoitteiden saavuttamiseksi
Hankinnan kohteena on Osallistujien Suomi -toimenpideohjelman toteutukseen liittyvän valmennusohjelman koulutustilat sekä majoitus, aamiaiset, lounaat, kokouskahvit ja päivälliset noin 20 osallistujalle. Valmennusohjelma toteutuu 18.-19.9.2025, 23.-24.10.2025, 27.-28.11.2025 ja 5.-6.2.2026. Valmennukset alkavat torstaisin klo 9.00 ja päättyvät perjantaisin klo 12.30.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain (1397/2016) 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta palveluntuottajia, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi. Lisäksi ne sijaitsevat enintään 100 km päästä Tampereen Keskustorista, jolloin sijainti olisi valmennusohjelmaan osallistuville saavutettava. Palveluntuottajilla tuli olla myös riittävä kapasiteetti ja varustelu kokoustiloissa sekä majoitusmahdollisuus ja ravintolapalvelut. Tätä selvitettiin ennen tarjouspyynnön lähettämistä internet-hakujen avulla.
Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 6.3.2025 yhdeksälle (9 kpl) palveluntuottajalle, jotka olivat Aaltosaha Oy (2419025-9), Ahlmanin koulun säätiö sr (0155402-1), Eräjärven Eerola (1473074-1), Hahkialan kartano (1721532-3), LH Ellivuori Oy (3368153-5), Murikanranta Oy (00891958-0), Mäntän Klubi Oy/ Honkahovi (2394510-3), Mamarest Oy/ Vaihmalan hovi (2000781-6) ja Zepter Oy/ Rantahotelli Waltikka (2636220-2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Osa tarjoajista ilmoitti, että suunnitellut ajankohdat eivät sopineet, jolloin neuvotteluja jatkettiin vain niiden toimijoiden kanssa, jotka pystyivät tuottamaan palvelun tarjouspyynnössä mainittuina päivinä.
Sopimus majoitus- ja ravintolapalvelujen tuottamisesta ja koulutustilojen tarjoamisesta valmennusohjelman osallistujille esitetään tehtäväksi LH Ellivuori Oy:n (y-tunnus 3368153-5) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi ohjelmapäällikkö Mika Vuori. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Hyvinvoinnin kehitysohjelman ohjelmapäällikkö Mika Vuori. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäverollinen arvo on sitoumuksetta enintään 19 008 euroa sopimuskauden aikana.
Hallintosäännön 34 §:n 4 kohdan mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.