Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on Hyvinvoinnin kehitysohjelman tavoitteita toteuttavan Nuorille hyvinvointia yhdessä tekemällä -hankkeen kolmen koulutustallenteen ja ihmiskeskeisen vaikuttavuuslaskennan loppuraportin julkistustilaisuuden Teams-tallenteiden tekstitykset.
Kolmen erillisen koulutustallenteen teemoja ovat 1. Nuorten kokemat paineet (suorituskeskeisyys), 2. Nuoret ja muuttuva maailma (informaatiotulva, sosiaalinen media) ja 3. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus (ajankohtaiset ilmiöt). Tekstitetyt tallenteet julkaistaan mm. Tampereen kaupungin internetsivuilla ja Tampereen seudun kasvatus- ja opetusalan osaamisen kehittämisen palvelu Osakkeen internetsivuilla. Koulutuksien avulla lisätään nuoria tukevien aikuisten kohtaamistaitoja ja edistetään nuorten mielen hyvinvointia.
Nuorten yksinäisyyttä ja nuorten uupumista käsittelevän ihmiskeskeisen vaikuttavuuslaskennan loppuraportin julkistustilaisuus järjestetään 30.9.2025. Tekstitetty tallenne julkaistaan mm. kaupungin internetsivuilla. Julkistustilaisuuden tallenteella varmistetaan, että tehdyn vaikuttavuuslaskennan tulokset ja toimenpidesuositukset päätyvät mahdollisimman laajan asiantuntijajoukon tietoisuuteen ja käyttöön. Videotallennetta hyödynnetään hankkeen ja vaikuttavuuslaskennan tuloksien jalkauttamisen materiaalina. Laskennan avulla autetaan hankkeessa rakennettavan ekosysteemin toimijoita tunnistamaan 15 - 29-vuotiaiden nuorten elämäntilanteita, joissa mielen hyvinvoinnin haasteet alkavat sekä osoitetaan, millaisin vaikuttavin toimin haasteisiin saataisiin parhaiten pureuduttua.
Hyvinvoinnin kehitysohjelma ja Nuorille hyvinvointia yhdessä tekemällä -hanke pyysivät videotallenteiden tekstityksestä sopimuskaudeksi, joka alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy, kun sopimuksessa yksilöidyt sopimusvelvoitteet on suoritettu. Hankintaan sisältyy optioehto, jonka mukaan voidaan toteuttaa keväällä 2026 järjestettävän Nuorille hyvinvointia yhdessä tekemällä -hankkeen päätösseminaarin videotallenteen tekstitys.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1- kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista kevennettyä menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 13.8.2025 sähköpostitse kolmelle (3 kpl) yritykselle, jotka olivat Spoken Oy (2628663-3), Lingsoft Language Services Oy (0961030-7) ja Semantix Finland Oy (0836525-8).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 28.8.2025 klo 17.00 mennessä seuraavat kaksi (2 kpl) yritystä: Spoken Oy (2628663-3) ja Lingsoft Language Services Oy (0961030-7).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Molemmat tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti hinnaltaan edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin videotallenteiden tekstityksen arvonlisäverotonta hintaa €/videominuutti. Tarjousvertailu (liitteessä 1) toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti hinnaltaan edullisimman tarjouksen teki Spoken Oy (2628663-3), jota esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi erikoissuunnittelija Johanna Pyymäki. Asiantuntijoina toimi ohjelmapäällikkö Mika Vuori.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Hyvinvoinnin kehitysohjelman ohjelmapäällikkö Mika Vuori. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 4132,50 euroa sopimuskauden aikana. Optiona voidaan lisäksi hankkia Nuorille hyvinvointia yhdessä tekemällä -hankkeen päätösseminaarin videotallenteen tekstitys suomeksi ja englanniksi, jonka tarkka kustannusarvio riippuu videotallenteen kokonaiskestosta ja on videotallenteen maksimikestolla (180 min) laskettuna 2583,00 euroa.
Hallintosäännön 34 §:n 4 kohdan mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.