Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupunki järjesti yhteistyössä Tampereen Pyrintö ry:n kanssa yleisurheilun U20 EM-kilpailut 7. - 10.8.2025 Tampereen stadionilla. Tapahtumaa koskeva sopimus yhteistyön kokonaisuudesta hyväksyttiin konsernijohtajan päätöksellä 25.11.2024 § 196, ja yhteistyösopimus allekirjoitettiin 19.12.2024. Yhteistyösopimuksella kaupunki siirsi tapahtuman pääjärjestämisvastuun Tampereen Pyrinnölle.
Samalla tapahtumapaikalla Tampereen stadionilla järjestettiin Blockfest-musiikkifestivaali 15. - 16.8.2025. Tapahtumien väliin jäänyt neljä päivää oli riittämätön aika edellisen tapahtuman purkamiseen ja seuraavan tapahtuman kaikkien rakenteiden pystyttämiseen, minkä myötä Blockestin järjestäjä sitoutui rakentamaan stadionin avokatsomon puolelle tulevan VIP-rakenteen suurimmilta osin valmiiksi jo ennen yleisurheilun U20 EM-kilpailuja. Asiasta on linjattu liikunta- ja nuorisojohtajan päätöksellä 12.6.2025 § 97.
Koska ylimääräinen katsomorakenne stadionilla on Tampereen Pyrinnöstä riippumaton menettely, sovittiin Tampereen kaupungin ja Pyrinnön välillä suullisesti, että kaupunki kattaa rakenteelle hankittavista peitto- ja somistuskankaista koituvat kulut ja Pyrintö valtuutettiin samalla tekemään tilaus.
Tämän myötä kaupunki hankki katsomorakenteen peittämiseen ja somistamiseen tarvittavat tausta-, kolmio sekä banderollikankaat Brawo Branding Oy:lta. Hankinnan kustannukset kaupungille ovat 20 424,40 euroa (alv 0 %).
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon sekä kaupungin pienhankintarajan. Hankinnassa ei ole käytetty kaupungin puitesopimuskumppania, sillä tilaus on tehty yhteistyössä Tampereen Pyrinnön kanssa ja siten osana U20 EM-kilpailujen laajempaa brändituotteiden tilauskokonaisuutta. Pienhankintaa ei ole kilpailutettu, sillä toimintaympäristö on edellyttänyt nopeaa menettelyä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimii tapahtumajohtaja, jonka vakanssia hoitaa tällä hetkellä Perttu Pesä.
Hallintosäännön (2.9.2025) 33 § 32)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumien tulosyksiköstä.