§ 41 Sopimus Microsoft PowerPlatform ja D365 -tukipalvelujen ja asiantuntijapalvelujen hankinnan yhteistyöstä

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä kilpailuttaa julkisena hankintana Microsoft PowerPlatform ja D365 -tukipalvelut ja asiantuntijapalvelut. Hankinnassa ovat mukana seuraavat kaupungin konserniyhtiöt:

• Business Tampere (Y-tunnus 2252888-5)
• Ekokumppanit Oy (Y-tunnus 1801748-4)
• Suomen Itämeri-instituutin säätiö sr (Y-tunnus 1009120-9)
• Pirkanmaan Voimia Oy (Y-tunnus 2938704-2)
• Tampereen Infra Oy (Y-tunnus 3022425-9)
• Tampereen kaupunkikonsernin vakuutuskassa (Y-tunnus 0155574-5)
• Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä (Y-tunnus 2014682-4)
• Tampereen Sarka Oy (Y-tunnus 2419449-5)
• Tampereen Tilapalvelut Oy (Y-tunnus 2863261-6)​
• Visit Tampere Oy (Y-tunnus 2590746-9)

Hankintayhteistyöstä on laadittu kyseisten hankintayksiköiden välinen sopimus. Sopimuksella hankinnassa mukana olevat konserniyhtiöt valtuuttavat Tampereen kaupungin valmistelemaan ja päättämään sopijaosapuolten lukuun Microsoft PowerPlatform ja D365 -tukipalvelujen ja asiantuntijapalvelujen hankinnasta sopimuksessa kuvatussa laajuudessa. Sopimuksella sovitaan myös kustannusten jaosta, vahingonkorvauksesta ja mahdollisista muista korvausvastuista. Sopimus on voimassa kilpailutettavien hankintasopimusten voimassaoloajan. Mikäli kaupunki ei ole suorittanut hankintakokonaisuuden kilpailutusta 31.12.2025 mennessä eivätkä sopijaosapuolet ole yksimielisesti toisin linjanneet, sopimus raukeaa. Konserniyhtiöiden lisäksi hankintaan osallistuvat Tampereen kaupungin kehyskunnat.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tietohallintokoordinaattori, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Risto Asikainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 1.9.2025 § 157) liitteen mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa sekä seudullisessa yhteistyösopimuksessa tietohallinnon yhteistyöstä Tampereen kaupungille valtuutetuista hankinta-asioista.

Päätös

Hyväksytään sopimus Microsoft PowerPlatform ja D365 -tukipalveluja ja asiantuntijapalveluja koskevan hankinnan yhteistyöstä seuraavien yhtiöiden kanssa:
Business Tampere (Y-tunnus 2252888-5), Ekokumppanit Oy (Y-tunnus 1801748-4), Suomen Itämeri-instituutin säätiö sr (Y-tunnus 1009120-9), Pirkanmaan Voimia Oy (Y-tunnus 2938704-2), Tampereen Infra Oy (Y-tunnus 3022425-9), Tampereen kaupunkikonsernin vakuutuskassa (Y-tunnus 0155574-5), Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä (Y-tunnus 2014682-4), Tampereen Sarka Oy (Y-tunnus 2419449-5), Tampereen Tilapalvelut Oy (Y-tunnus 2863261-6)​ ja Visit Tampere Oy (Y-tunnus 2590746-9).

Sopimus tulee voimaan ja sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun sopimusta koskeva päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tietohallintokoordinaattori (Risto Asikainen).