§ 172 Tapahtumatilojen vuokraaminen Sokotel Oy:lta WOMEX 2025 -tapahtumaan

Lataa  Kuuntele 

TRE:4986/02.07.03/2025

Päätöspäivämäärä

25.9.2025

Päätöksen tekijä

Konsernijohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Tapahtumajohtaja Perttu Pesä, puh. 050 587 6200, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Johdon assistentti Mia Helin, puh. 040 570 4065, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupunki ja WOMEX-tapahtuman järjestämisestä päävastuussa oleva Oy Tampere Pro-Audio Systems Ab (aputoiminimi Rockadillo Production Oy) ovat konsernijohtajan päätöksellä 23.4.2024 § 89 solmineet sopimuksen tapahtumayhteistyöstä. Sopimus on allekirjoitettu 14.5.2024. Sopimuksella kaupunki on sitoutunut vastaamaan tapahtumapaikkojen vuokrakustannuksista ja niihin liittyvien välttämättömän tekniikan ja henkilökunnan kustannuksista Tapahtuman ajalta.

Worldwide Music Expo (WOMEX) on maailmanmusiikkialan merkittävin kansainvälinen ammattilaistapahtuma. WOMEX 2025 järjestetään Tampereella 22. - 26.10.2025. Viisipäiväisen tapahtuman ohjelmaan sisältyy messujen ja konferenssin lisäksi myös yleisölle avoimia showcase-konsertteja ja elokuvanäytöksiä. Ohjelmassa pyritään nostamaan esiin kotimaisia artisteja ja toimijoita. Vuonna 1994 aloittanut kiertävä messutapahtuma on järjestetty Tampereella aiemmin vuonna 2019.

Kaupunki on pyytänyt tarjousta Sokotel Oy:lta (0212329-0) koskien tapahtumaa. Tarjouksen (19.9.2025) perusteella tapahtuman tilojen ja tiloihin kytkeytyvien palveluiden kustannukset ilman arvonlisäveroa ovat yhteensä korkeintaan 85 050 euroa (alv 0 %). Kokonaisuus muodostuu Solo Sokos Hotel Torni Tampere -hotellin tilojen vuokrasta (korkeintaan 78 450 euroa) ja henkilöstökuluista (korkeintaan 6 600 euroa). Tarjous sisältää tarkemmat tiedot kokonaisuuden yksityiskohdista.

Kokonaisuutta arvioitaessa on huomioitu hankintalainsäädännön vaikutus sopimusten sisältöön. Kyseessä on sekamuotoinen sopimuskokonaisuus, sillä se sisältää hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) ulkopuolista tilavuokraa sekä hankintalain mukaista liitteen E palvelua. Hankintojen osalta kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen 7995200-2 tapahtumapalveluiden hankinta ja hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon (400 000 euroa). Kokonaisuuden taloudellinen painopiste on tilavuokrassa, johon hankintalakia ei 9 § 1 momentin 1 kohdan mukaisesti sovelleta, sillä lakia ei sovelleta rakennusten vuokraan.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 7 § 2 momentissa säädetään sekamuotoisista sopimuksista. Kohdan mukaan, jos sopimuksen osia ei voida objektiivisesti erottaa toisistaan, arvioidaan sopimuksen luonne sopimuksen pääasiallisen kohteen mukaan. Kokonaisuuden taloudellinen painopiste on tilojen vuokraamisessa, eivätkä osat ole erotettavissa toisistaan. Kokonaisuuden eri osia ei voida erottaa koska henkilöstökustannukset ovat kytköksissä tilojen vuokraamiseen. Näin ollen sekamuotoinen sopimuskokonaisuus ei kuulu hankintalain soveltamisalaan

Asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. 

Asian vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä.

Hallintosäännön (2.9.2025) 33 § 32)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumien tulosyksiköstä.

Päätös

Tampereen kaupunki vuokraa Sokotel Oy:lta (0212329-0) Solo Sokos Hotel Torni Tampere -hotellin Paja Kongressikeskuksen tarjousliitteessä määritellyt tilat WOMEX 2025 -tapahtuman käyttöön aikavälillä 21. - 25.10.2025.

Kustannukset ovat kokonaisuudessaan korkeintaan 85 050 euroa (alv 0 %). Kokonaisuus muodostuu tilojen vuokrasta (korkeintaan 78 450 euroa) ja siihen suoraan liittyvistä henkilöstökuluista (korkeintaan 6 600 euroa). Kokonaisuuden tarkemmat ehdot ja sisältö on eritelty tarjouksessa.

Tampereen kaupungin ja Sokotel Oy:n välinen sopimus tilojen vuokraamisesta saadun tarjouksen mukaisesti hyväksytään. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun asiaa koskeva päätös on saanut lainvoiman.

Kokonaisuuden vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä.

Tilojen kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.

Lausunnot

Konsernijuristi Janne Kytö:
Lakiasioilla ei huomautettavaa.

Talousjohtaja Mikko Koskela:
Sopimuksesta aiheutuvat kustannukset sisältyvät vuoden 2025 vuosisuunnitelmaan.

Allekirjoitus

Konsernijohtaja Juha Yli-Rajala

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Oikaisuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki/Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B
PL 487
33101 Tampere

Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
 
Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.