Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupunki ja WOMEX-tapahtuman järjestämisestä päävastuussa oleva Oy Tampere Pro-Audio Systems Ab (aputoiminimi Rockadillo Production Oy) ovat konsernijohtajan päätöksellä 23.4.2024 § 89 solmineet sopimuksen tapahtumayhteistyöstä. Sopimus on allekirjoitettu 14.5.2024. Sopimuksella kaupunki on sitoutunut vastaamaan tapahtumapaikkojen vuokrakustannuksista ja niihin liittyvien välttämättömän tekniikan ja henkilökunnan kustannuksista Tapahtuman ajalta.
Worldwide Music Expo (WOMEX) on maailmanmusiikkialan merkittävin kansainvälinen ammattilaistapahtuma. WOMEX 2025 järjestetään Tampereella 22. - 26.10.2025. Viisipäiväisen tapahtuman ohjelmaan sisältyy messujen ja konferenssin lisäksi myös yleisölle avoimia showcase-konsertteja ja elokuvanäytöksiä. Ohjelmassa pyritään nostamaan esiin kotimaisia artisteja ja toimijoita. Vuonna 1994 aloittanut kiertävä messutapahtuma on järjestetty Tampereella aiemmin vuonna 2019.
Kaupunki on pyytänyt tarjousta Sokotel Oy:lta (0212329-0) koskien tapahtumaa. Tarjouksen (19.9.2025) perusteella tapahtuman tilojen ja tiloihin kytkeytyvien palveluiden kustannukset ilman arvonlisäveroa ovat yhteensä korkeintaan 85 050 euroa (alv 0 %). Kokonaisuus muodostuu Solo Sokos Hotel Torni Tampere -hotellin tilojen vuokrasta (korkeintaan 78 450 euroa) ja henkilöstökuluista (korkeintaan 6 600 euroa). Tarjous sisältää tarkemmat tiedot kokonaisuuden yksityiskohdista.
Kokonaisuutta arvioitaessa on huomioitu hankintalainsäädännön vaikutus sopimusten sisältöön. Kyseessä on sekamuotoinen sopimuskokonaisuus, sillä se sisältää hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) ulkopuolista tilavuokraa sekä hankintalain mukaista liitteen E palvelua. Hankintojen osalta kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen 7995200-2 tapahtumapalveluiden hankinta ja hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon (400 000 euroa). Kokonaisuuden taloudellinen painopiste on tilavuokrassa, johon hankintalakia ei 9 § 1 momentin 1 kohdan mukaisesti sovelleta, sillä lakia ei sovelleta rakennusten vuokraan.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 7 § 2 momentissa säädetään sekamuotoisista sopimuksista. Kohdan mukaan, jos sopimuksen osia ei voida objektiivisesti erottaa toisistaan, arvioidaan sopimuksen luonne sopimuksen pääasiallisen kohteen mukaan. Kokonaisuuden taloudellinen painopiste on tilojen vuokraamisessa, eivätkä osat ole erotettavissa toisistaan. Kokonaisuuden eri osia ei voida erottaa koska henkilöstökustannukset ovat kytköksissä tilojen vuokraamiseen. Näin ollen sekamuotoinen sopimuskokonaisuus ei kuulu hankintalain soveltamisalaan
Asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Asian vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä.
Hallintosäännön (2.9.2025) 33 § 32)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumien tulosyksiköstä.