Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki ja Business Tampere Oy tekevät sopimuksen innovaatiohankkeiden hanke-ennakon maksamisesta. Sopimuksessa määritellään hanke-ennakon maksamisen ehdot.
Sopimukseen sisältyy kuusi hanketta. Hanke-ennakko yhteensä on 1,5 miljoonaa euroa ja se maksetaan hankekohtaisesti. Business Tampere vastaa kunkin hankkeen toteutuksesta ja taloudesta sekä kaikista hankkeelle kuuluvista velvoitteista.
Ennakko maksetaan sopimuksen allekirjoituksen jälkeen yhdessä tai useammassa erässä. Hanke-ennakon maksamisen edellytyksenä on, että Business Tampere esittää yksilöidyt perustelut ennakon tarpeesta ja kohdentamisesta jokaiselle maksuerälle. Ennakko vähennetään hankkeen ensimmäisistä maksueristä.
Business Tampere raportoi hankkeiden etenemisestä ja rahoituksen käytöstä säännöllisesti Tampereen kaupungille ja esittelee hankkeiden tulokset sovitulla tavalla. Loppuraportit tulee tarvittaessa varmentaa Business Tampereen tilintarkastajan toimesta.
Business Tampere pitää ajantasaista kirjanpitoa hankkeiden tuloista ja menoista sekä osoittaa rahoituksen käytön sopimusten mukaisesti. Tampereen kaupungilla on oikeus tarkastaa kutakin hanketta koskevaa kirjanpitoa tarpeelliseksi katsomassaan laajuudessa sekä oikeus antaa tarkastus kolmannen osapuolen tehtäväksi.
Mikäli hanke, jolle Tampereen kaupunki on maksanut hanke-ennakkoa, ei toteudu sitä koskevien Tampereen kaupungin päätösten, rahoitushakemuksen, rahoituspäätöksen, hankkeiden yhteistyösopimusten tai Business Tampereen ja Tampereen kaupungin välisten tilaussopimusten mukaisesti, Business Tampere palauttaa hanke-ennakon Tampereen kaupungille.
Tampereen kaupungilla on oikeus saada Business Tampereelta takaisin sille maksettu rahoitus, jos rahoitus tai sen osa on käytetty Tampereen kaupungin päätösten, rahoitushakemusten, rahoituspäätösten, Hankkeiden yhteistyösopimusten tai Business Tampereen ja Tampereen kaupungin välisten tilaussopimusten vastaiseen tarkoitukseen. Tampereen kaupungilla on oikeus saada Business Tampereelta takaisin sille maksettu rahoitus myös silloin, jos Business Tampere ei toimita raportteja tai muuta Tampereen kaupungin pyytämää aineistoa.
Jos Tampereen kaupunki päättää keskeyttää Hankkeen rahoituksen Business Tampereesta riippumattomasta syystä, Business Tampere on velvollinen palauttamaan maksetun, mutta keskeytysajankohtana käyttämättömän hanke-ennakon täysimääräisesti Tampereen kaupungille erikseen sovittavalla aikataululla, mutta kuitenkin viimeistään seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä.
Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä, ja sitä voidaan muuttaa vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja sopijapuolten toimivaltaiset edustajat ovat allekirjoittaneet muutosta koskevan lisäyksen sopimukseen.
Tampereen kaupungin rahoitusosuuden toteutuminen on ehdollinen sille, että Tampereen kaupunginvaltuusto hyväksyy määrärahat konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän talousarvioon vuosille 2026–2028. Tampereen kaupungilla ei ole velvollisuutta rahoitusosuuden maksamiseen, vaan Tampereen kaupunginvaltuusto päättää talousarviossaan vuosittain määrärahojen hyväksymisestä ja Tampereen kaupungin toimivaltainen taho päättää rahoituksen kohdentumisesta.
Sopimuksesta aiheutuva kustannus on hanke-ennakko 1,5 miljoonaa euroa, joka sisältyy konsernihallinnon vuoden 2025 vuosisuunnitelmaan.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 1.9.2025 § 157) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.