Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja yhteistöihin osallistumista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja kumppanuuksia määriteltäessä arvioidaan tapahtuman vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti.
Kuninkuusravit on Suomessa vuosittain järjestettävä kolmipäiväinen kiertävä ravitapahtuma, jonka Suomen Hippos ry myönsi Tampereen Ravirata Oy:n järjestettäväksi kesälle 2026. Tapahtuma kerää vuosittain paikalle lähes 50 000 kävijää, joista arviolta neljäsosa on paikallisia. Kuninkuusravit järjestetään Ylöjärvellä Teivon raviradalla 31.7. - 2.8.2026.
Tampereen kaupunki hankkii Kuninkuusravien järjestämispalvelua ja osallistuu projektityöntekijän palkkaamisen kustannuksiin onnistuneen tapahtuman varmistamiseksi. Lisäksi osana hankinnan kokonaisuutta kaupunki saa tapahtuman pääyhteistyökumppanin oikeudet, joiden myötä kaupunki muun muassa saa näkyvyyttä tapahtumassa ja sen markkinoinnissa sopimuksessa tarkemmin eritellyillä tavoilla. Hankinnan kokonaiskustannukset vuosien 2025 ja 2026 aikana ovat kaupungille korkeintaan 150 000 euroa.
Tapahtuma on käsitelty tapahtuman hakuvaiheessa suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 2.6.2023 sekä kaupunginhallituksessa 18.9.2023, joissa on päätetty kaupungin osallistumisesta tapahtuman mahdollistamiseen sopimusta vastaavalla tavalla. Kaupunki näkee erityisesti tapahtuman aluetaloudelliset vaikutukset merkittävinä, sillä tapahtuman on arvioitu tuovan kaupunkiseudulle jopa 10-15 milj. euroa. Suurin osa aluetaloudellisista vaikutuksista kohdistuu majoituskapasiteetin vuoksi nimenomaan Tampereelle. Lisäksi hankinta tukee kaupungin tavoitetta kehittää Teivon ravikeskusta entistä monipuolisemmaksi tapahtumakeskukseksi.
Tampereen kaupunki ja Tampereen Ravirata Oy (y-tunnus 0206154-4) solmivat sopimuksen hankinnan kokonaisuudesta. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.
Hankintalain näkökulmasta kokonaisuus jää hankintalain liitteen E palveluna (92622000-7 Urheilutapahtumien järjestelypalvelut) kynnysarvon alittavaksi eli pienhankinnaksi. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä ovat palvelun yksinoikeudelliset syyt. Toimijalla on yksinoikeus kyseisen tapahtuman järjestämiseen Teivon raviradalla.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana ja sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jonka vakanssia hoitaa tällä hetkellä Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahona kaupungin vastuiden osalta toimii konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän tapahtumat ja kaupunkitila -tiimi.
Hallintosäännön (2.9.2025) 33 §:n 32)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumien tulosyksiköstä.