Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki ja omistajaohjaus hakevat uuden sukupolven hallitus- ja johtajahakualustaa, joka tarjoaa mahdollisuuksia osaajien vaikuttavammalle rekrytoinnille. Omistajaohjaus valmistelee kaupunginhallituksen konsernijaoston päätettäväksi kaikki Tampereen kaupunkikonsernin tytär- ja osakkuusyritysten ja -yhteisöjen hallitusjäsenvalinnat. Hallituksen valinta on omistajan merkittävimpiä päätöksiä, sillä siinä omistaja nimeää sen kokoonpanon, jonka johdettavaksi yhtiön liiketoiminta ja varat uskotaan, ja jonka omistaja arvelee parhaiten toteuttavan päättämäänsä omistajastrategiaa sekä yhtiölle asettamiaan tavoitteita. Pelkästään tytäryhtiökokonaisuuden yhteenlaskettu liikevaihto ylittää miljardi euroa vuodessa.
BrainBites on tälllä hetkellä ainoa markkinoilla oleva alusta, joka yhdistää tekoälypohjaisen analytiikan, omistajaohjauksen koontinäkymät (dashboardit) ja suoran viestintäkanavan hallitusroolien hakijoihin. Omistajaohjausyksikön tekemän markkinakartoituksen (huhtikuu-kesäkuu 2025) perusteella kilpailijoiden tarjonnassa ei ole vastaavia tekoälypohjaisia profiilisovitus- ja omistajaohjausominaisuuksia.
Omistajaohjausyksikkö pyysi BrainBites Oy:ltä tarjouksen hallitusjäsenportaalista toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hallitusjäsenportaalin ylläpidon arvonlisäveroton vuosihinta on saadun tarjouksen mukaan 10 000 euroa. Käyttöönoton arvonlisäveroton kertamaksu on 3 000 euroa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. -kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Järjestelmä on palveluntarjoajan toimittajan toimittaman palvelukuvauksen perusteella GDPR Compliancen mukainen, eikä se sisällä merkittäviä riskejä.
Sopimus BrainBites-alustan hankinnasta esitetään tehtäväksi BrainBites Oy:n (y-tunnus 3138885-3) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi kehityspäällikkö Miikka Seppälä ja ICT-palveluvastaava Pia Suominen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Pia Suominen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 10 000 euroa vuodessa. Lisäksi hankinnasta aiheutuu käyttöönoton kertamaksu 3 000 euroa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 1.9.2025 § 157) liitteen mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.