§ 187 Striimauksien, videotuotantojen ja valokuvauksien hankinnan puitesopimukset

Päätöksen perustelut

Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin hankintapalvelut pyysi tarjouksia striimauksiin, videotuotantoihin ja valokuvauksiin liittyvistä palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintaan sovelletaan erityisalojen hankintalakia (1398/2016). Hankintamenettely oli avoin ja hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja päättyy 31.10.2027. Sopimuksia voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella, kuitenkin enintään kaksi vuotta päättyen 31.10.2029. Optiokautta ei välttämättä oteta käyttöön kaikkien valittujen palveluntuottajien kanssa. Optiokauden käyttöönotto arvioidaan palveluntuottajakohtaisesti. Optiokauden käyttöönotosta tehdään erilliset päätökset.

Hankinta jaettiin viiteen osa-alueeseen.

Osa-alue 1 koski Videotuotantoja (monikameratuotannot)
Osa-alue 2 koski Striimauksia
Osa-alue 3 koski Videotuotantoja (yksikameratuotannot)
Osa-alue 4 koski Valokuvausta (viestintä- ja markkinointikuvat)
Osa-alue 5 koski Dronekuvauksia (valokuvaus ja videot)

Hankintailmoituksella on luotu puitejärjestely, jossa osa-alueeseen 1 valitaan enintään viisitoista (15) palveluntuottajaa.

Hankintailmoituksella on luotu puitejärjestely, jossa osa-alueeseen 2 valitaan enintään viisitoista (15) palveluntuottajaa.

Hankintailmoituksella on luotu puitejärjestely, jossa osa-alueeseen 3 valitaan enintään viisitoista (15) palveluntuottajaa.

Hankintailmoituksella on luotu puitejärjestely, jossa osa-alueeseen 4 valitaan enintään kaksikymmentäviisi (25) palveluntuottajaa.

Hankintailmoituksella on luotu puitejärjestely, jossa osa-alueeseen 5 valitaan enintään viisitoista (15) palveluntuottajaa.

Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus 3.6.2025 julkaistavaksi Hilmassa.

Tarjouksen jätti määräaikaan 30.6.2025 klo 12.00 mennessä 50 yritystä.

Osa-alueeseen 1 tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (y-tunnus nimen jälkeen suluissa):

1. Rockway (2076422–7)
2. Same-eYes Oy (2182426–0)
3. Sanoma Media Finland Oy (1515901–4)
4. Vuolas Media (2654717–8)
5. Nollanollasata Oy (3153740–9)
6. North Arrow Films Oy (3002368–4)
7. Brave Teddy Oy (2909407–1)
8. Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
9. Modomo Films Oy (3309962–5)
10. Karu Films Oy (2621512–2)
11. Kaiku Visuals (3477975–3)
12. Deed Creative Oy (3135580–8)
13. Mainostoimisto Värikäs Oy (1978987–3)
14. Koju Film Company Oy (2483596–9)
15. Rec Finland Oy (3116094–7)
16. Refedo Oy (2998269–3)
17. 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
18. Studio HF 5 (ryhmittymä Vessi Vessi Visuals (2598917–7), Tmi Jukka Moisio (2527204–5), Kerttu Photo & Production (2664619–2))
19. Summer Hill Management (2569162–9)
20. Agalma Films OSK (2542681–7)
21. Saha Prod Oy (2692335–6)
22. Extreme Close-Up Production Oy (0933539–2)
23. We Make Stuff Oy (3496059–5)

Osa-alueeseen 2 tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (y-tunnus nimen jälkeen suluissa):

1. Rockway (2076422–7)
2. Same-eYes Oy (2182426–0)
3. Vuolas Media (2654717–8)
4. Stremia Oy (2377558–9)
5. Nollanollasata Oy (3153740–9)
6. North Arrow Films Oy (3002368–4)
7. Karu Films Oy (2621512–2)
8. Hybridiviestintä Effet Oy (0800563–1)
9. Kuutimedia Oy (2708859–1)
10. Koju Film Company Oy (2483596–9)
11. Saha Prod Oy (2692335–6)
12. Scene Arts Oy (3103601–4)

Osa-alueeseen 3 tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (y-tunnus nimen jälkeen suluissa):

1. Rockway (2076422–7)
2. Mainostoimisto Kuke Oy (2730861–1)
3. Same-eYes Oy (2182426–0)
4. Rec It Solutions Oy (1646045–8)
5. Sanoma Media Finland Oy (1515901–4)
6. Vuolas Media (2654717–8)
7. Nollanollasata Oy (3153740–9)
8. Creatiwo Agency (3418179–4)
9. Videotoimisto Ikimedia Oy (2982975–2)
10. North Arrow Films Oy (3002368–4)
11. Brave Teddy Oy (2909407–1)
12. Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
13. Mikko Vares Photography (2894841–8)
14. Modomo Films Oy (3309962–5)
15. Karu Films Oy (2621512–2)
16. Hybridiviestintä Effet Oy (0800563–1)
17. Kaiku Visuals (3477975–3)
18. Made in HELx Soldeman; Ryhmittymä JEV Creative Media (2986601–9), Soldeman Oy (2766260–2)
19. Deed Creative Oy (3135580–8)
20. Mainostoimisto Värikäs Oy (1978987–3)
21. Koju Film Company Oy (2483596–9)
22. Rec Finland Oy (3116094-7)
23. Refedo Oy (2998269–3)
24. 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
25. Studio HF 5 (ryhmittymä Vessi Vessi Visuals (2598917–7), Tmi Jukka Moisio (2527204–5), Kerttu Photo & Production (2664619–2))
26. Helsingin Videotuotanto Oy (3417271–6)
27. Markkinointiosakeyhtiö i2 (2204253–5)
28. Summer Hill Management Oy (2569162–9)
29. Bottomland Productions Oy (2224284–4)
30. Agalma Films OSK (2542681–7)
31. Saha Prod Oy (2692335–6)
32. Extreme Close-Up Production Oy (0933539–2)
33. We Make Stuff Oy (3496059–5)
34. Skyfox Marko Kallio (2478403–0)
35. Scene Arts Oy (3103601–4)

Osa-alueeseen 4 tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (y-tunnus nimen jälkeen suluissa):

1. Mainostoimisto Kuke Oy (2730861–1)
2. IINE Studio Oy (3096906–6)
3. Tmi Laura Vesa (1930954–2)
4. Vuolas Media Oy (2654717–8)
5. Creatiwo Agency Oy (3418179–4)
6. Henrietta Soininen (3354868–9)
7. North Arrow Films Oy (3002368–4)
8. Studio Harri Hinkka Oy (2066544–8)
9. Studio Ovaska Oy (2394890–2)
10. Daily Hero (2081059–6)
11. Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
12. Kuvauspalvelu Salopino Oy (3322279–3)
13. Mikko Vares Photography (2894841–8)
14. Modomo Films Oy (3309962–5)
15. Karu Films Oy (2621512–2)
16. Kaiku Visuals (3477975–3)
17. Deed Creative Oy (3135580–8)
18. Koju Film Company Oy (2483596–9)
19. Rec Finland Oy (3116094–7)
20. Refedo Oy (2998269–3)
21. 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
22. Studio HF 5 (ryhmittymä Vessi Vessi Visuals (2598917–7), Tmi Jukka Moisio (2527204–5), Kerttu Photo & Production (2664619–2))
23.  Prokuvat (2246723–4)
24. Summer Hill Management Oy (2569162–9)
25. Hentipenti Oy (3204298–5)
26. Mediakunta OSK (2779947–3)
27. We Make Stuff Oy (3496059-5)
28. Ohoi Creative Oy (2835950–9)
29. Skyfox Marko Kallio (2478403-0)
30. Studio Torkkeli Oy (0704122–7)
31. Studio Anna-Liisa Nikus (1943883–8)

Osa-alueeseen 5 tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (y-tunnus nimen jälkeen suluissa):

1. Vuolas Media Oy (2654717–8)
2. Creatiwo Agency Oy (3418179–4)
3. North Arrow Films Oy (3002368–4)
4. Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
5. Mikko Vares Photography (2894841–8)
6. Modomo Films Oy (3309962–5)
7. Karu Films Oy (2621512–2)
8. Hybridiviestintä Effet Oy (0800563–1)
9. Kaiku Visuals (3477975–3)
10. Deed Creative Oy (3135580–8)
11. Koju Film Company Oy (2483596–9)
12. Refedo Oy (2998269–3)
13. 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
14. Studio HF 5 (ryhmittymä Vessi Vessi Visuals (2598917–7), Tmi Jukka Moisio (2527204–5), Kerttu Photo & Production (2664619–2))
15. Prokuvat (2246723–4)
16. Saha Prod Oy (2692335–6)
17. We Make Stuff Oy (3496059–5)
18. Skyfox Marko Kallio (2478403–0)

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.

Tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Hankinta jaettiin viiteen (5) osa-alueeseen.

Osa-alueessa 1:

Päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että vertailuhinnan enimmäispistemäärä on 40 pistettä ja laadun 60 pistettä.

Hintapisteet: Esimerkkivideo ja sen työvaiheille pyydettiin hinta: Tarjoaja antoi tarjouspyynnössä esitetylle/kuvatulle työvaiheille (esimerkki) hinnat (alv 0 %). Hinnan pisteiden laskentakaava; pieni annettu tarjous/ annettu tarjous* hinnan maksimipistemäärä. Annetut hinnat lasketaan yhteen ja niistä muodostuu osa-alueen vertailuhinta.  

Laadun pisteet: Tarjotusta referenssistä arvioidaan kuusi (6) väittämää, mistä muodostuu laatupisteet. Jokaisen väittämän enimmäispistemäärä on 10 pistettä, eli yhteensä 60 pistettä. Väittämistä annetaan pisteet seuraavasti: 0 pistettä, 5 pistettä tai 10 pistettä per väittämä.

Osa-alueessa 1 palveluntuottajaksi valitaan viisitoista (15) korkeimmat kokonaispisteet saanutta palveluntuottajaa.

Tarkemmin vertailua on kuvattu päätöksen liitteellä (Osa-alue 1 vertailutaulukko).

Osa-alueessa 2:

Päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että vertailuhinnan enimmäispistemäärä on 40 pistettä ja laadun 60 pistettä.

Hintapisteet:

20 pistettä: Esimerkkistriimausvideo ja sille pyydetty hinta: Tarjoaja antoi tarjouspyynnössä kuvatulle videolle (esimerkki) hinnat (alv 0 %). Hinnan pisteiden laskentakaava; pieni annettu tarjous/ annettu tarjous* hinnan maksimipistemäärä.

10 pistettä: striimauksen tuntihinta (ensimmäinen tunti) alv 0 %. Hinnan pisteiden laskentakaava; pieni annettu tarjous/ annettu tarjous* hinnan maksimipistemäärä.

10 pistettä: striimauksen tuntihinta (ensimmäisen tunnin jälkeiset tunnit) alv 0 %. Hinnan pisteiden laskentakaava; pieni annettu tarjous/ annettu tarjous* hinnan maksimipistemäärä.

Muodostuneet hintapisteet lasketaan yhteen ja niistä muodostuu osa-alueen hinnan vertailuhintapisteet.

Laadun pisteet: Tarjotusta referenssistä arvioidaan kuusi (6) väittämää, mistä muodostuu laatupisteet. Jokaisen väittämän enimmäispistemäärä on 10 pistettä, eli yhteensä 60 pistettä. Väittämistä annetaan pisteet seuraavasti: 0 pistettä, 5 pistettä tai 10 pistettä per väittämä.

Osa-alueessa 2 palveluntuottajaksi valitaan viisitoista (15) korkeimmat kokonaispisteet saanutta palveluntuottajaa.

Tarkemmin vertailua on kuvattu päätöksen liitteellä (Osa-alue 2 vertailutaulukko).

Osa-alueessa 3:

Päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että vertailuhinnan enimmäispistemäärä on 40 pistettä ja laadun 60 pistettä.

Hintapisteet: Esimerkkivideo ja sen työvaiheille pyydetty hinta: Tarjoaja antoi tarjouspyynnössä esitetylle/kuvatulle työvaiheille (esimerkki) hinnat (alv 0 %). Hinnan pisteiden laskentakaava; pieni annettu tarjous/ annettu tarjous* hinnan maksimipistemäärä. Annetut hinnat lasketaan yhteen ja niistä muodostuu osa-alueen vertailuhinta.  

Laadun pisteet: Tarjotusta referenssistä arvioidaan kuusi (6) väittämää, mistä muodostuu laatupisteet. Jokaisen väittämän enimmäispistemäärä on 10 pistettä, eli yhteensä 60 pistettä. Väittämistä annetaan pisteet seuraavasti: 0 pistettä, 5 pistettä tai 10 pistettä per väittämä.

Osa-alueessa 3 palveluntuottajaksi valitaan viisitoista (15) korkeimmat kokonaispisteet saanutta palveluntuottajaa.

Tarkemmin vertailua on kuvattu päätöksen liitteellä (Osa-alue 3 vertailutaulukko).

Osa-alueessa 4:

Päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että vertailuhinnan enimmäispistemäärä on 50 pistettä ja laadun 50 pistettä.

Hintapisteet: Esimerkkitilaus ja sille pyydetty hinta: Tarjoaja antoi tarjouspyynnössä kuvatulle tilaukselle (esimerkki) hinnat (alv 0 %). Hinnan pisteiden laskentakaava; pieni annettu tarjous/ annettu tarjous* hinnan maksimipistemäärä.

Laadun pisteet: Annetun linkin tuli sisältää 5 valokuvaa.

Teema "tapahtumakuva" on kuva 1
Teema "tuotekuva" on kuva 2
Teema "henkilökuva" on kuva 3
Teema "Miljöö/maisemakuva" on kuva 4
Teema " liikekuva/ kuva, jossa on liikettä" on kuva 5

Kuvakokonaisuus arvioidaan kolmella yhteisellä väittämällä (kaikki 5 kuvaa yhteisarvioidaan ja kuvista annetaan kokonaispistemäärä) Näistä tarjoajalla oli mahdollisuus saada 0–30 pistettä, eli 0–10 pistettä per väittämä. Väittämät olivat:

1. Valokuvat ovat teknisesti korkealaatuisia: terävyysalueen käyttö on hallittua ja tarkoituksenmukaista. Kuvien värimäärittely tukee kuvan teemaa ja tunnelmaa.
2. Valon käyttö valokuvissa on hallittua ja se luo kuvaan toivottua tunnelmaa.
3. Kuvien sommittelu on harkittua ja tukee kuvan sisältöä.

0 pistettä= kuvakokonaisuus ei vastaa väittämää
5 pistettä= kuvakokonaisuus vastaa osittain väittämää
10 pistettä= kuvakokonaisuus vastaa täysin väittämää.

Lisäksi arvioidaan yksi teemakohtainen väittämä per kuva.

Näistä tarjoajilla on mahdollista saada enintään 4 pistettä/väittämä/teema eli yhteensä 0–20 pistettä.

Väittämät ovat:

1. Tapahtumakuva: Kuva välittää tapahtuman tunnelman tehokkaasti. Kuva sisältää tunnetta ja vuorovaikutusta.
2. Tuotekuva: Tuote on esitetty kuvassa houkuttelevasti ja valaisu korostaa tuotetta.
3. Henkilökuva: Kuva tuo esiin jotakin kuvattavan persoonasta ja kuvassa näkyy jokin tunne.
4. Miljöö/maisemakuva: Kuva tuo esiin maiseman laajuuden ja syvyyden.
5. Kuva, jossa on liikettä: Liike kuvan keskeinen sisältö. Kuva välittää liikkeen ja energian tunnun.

0 pistettä= kuva ei vastaa teemaan liittyvää väittämää
2 pistettä= kuva vastaa osittain teemaan liittyvää väittämää
4 pistettä= kuva vastaa täysin teeman väittämää

Pisteet arvioidaan seuraavasti: Kuvakokonaisuus 0–30 pistettä, teemakohtaiset väittämät 0–20 pistettä, eli yhteensä enintään 50 pistettä.

Osa-alueessa 4 palveluntuottajaksi valitaan kaksikymmentäviisi (25) korkeimmat kokonaispisteet saanutta palveluntuottajaa.

Tarkemmin vertailua on kuvattu päätöksen liitteellä (Osa-alue 4 vertailutaulukko).

Osa-alueessa 5:

Päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten,​ että vertailuhinnan enimmäispistemäärä on 40 pistettä ja laadun 60 pistettä.

Hintapisteet: Esimerkkitilaus ja sille pyydetty hinta: Tarjoaja antoi tarjouspyynnössä kuvatulle tilaukselle (esimerkki) hinnat (alv 0 %). Hinnan pisteiden laskentakaava; pieni annettu tarjous/ annettu tarjous* hinnan maksimipistemäärä.

Laadun pisteet:

Osa-alueen 5 kuvat arvioidaan yhteisesti huomioiden kaikki kuvat kolmella yhteisellä väittämällä (3 kuvaa/ 0–10 pistettä per kuva), seuraavin väittämin:

1. Väittämä liittyen kaikkiin kuviin: Kuva on tarkka ja haluttu kohde erottuu kuvasta
2. Väittämä liittyen kaikkiin kuviin: Kuvan valaisu ja värimäärittely on onnistunut
3. Väittämä liittyen kaikkiin kuviin: Kuva on hyvin sommiteltu ja tasapainoinen

0 pistettä= kuvat eivät vastaa väittämää
5 pistettä= kuvat vastaavat osittain väittämää
10 pistettä= kuvat vastaavat täysin väittämää.

Enintään voi saada siis 30 pistettä.

Osa-alueen 5 video arvioidaan kolmella väittämällä ja jokaisen väittämän pistemäärä on 0–10 pistettä. Enintään siis 30 pistettä.

Väittämä 1: Dronen tarjoajaa liikkumisvapautta on hyödynnetty.

Väittämä 2: Kameranliikkeet ovat sulavia ja hyvin hallittuja. Väittämä 3: Video on tarkennettu oikein, eikä liikkeen aikana esiinny tärinää tai epäterävyyttä. Terävyys säilyy koko videon ajan. 0 pistettä= dronevideo ei vastaa väittämää 5 pistettä= dronevideo vastaa osittain väittämää 10 pistettä= dronevideo vastaa täysin väittämää

Osa-alueessa 5 palveluntuottajaksi valitaan viisitoista (15) korkeimmat kokonaispisteet saanutta palveluntuottajaa.

Tarkemmin vertailua on kuvattu päätöksen liitteellä (Osa-alue 5 vertailutaulukko).

Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki osa-alueesta 1:

• Same-eYes Oy (2182426–0)
• Sanoma Media Finland Oy (1515901–4)
• Vuolas Media (2654717–8)
• Nollanollasata Oy (3153740–9)
• Brave Teddy Oy (2909407–1)
• Modomo Films Oy (3309962–5)
• Karu Films Oy (2621512–2)
• Kaiku Visuals (3477975–3)
• Deed Creative Oy (3135580–8)
• Mainostoimisto Värikäs Oy (1978987–3)
• Rec Finland Oy (3116094–7)
• Refedo Oy (2998269–3)
• 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
• Agalma Films OSK (2542681–7)
• Saha Prod Oy (2692335–6)

Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki osa-alueesta 2:

• Rockway (2076422–7)
• Same-eYes Oy (2182426–0)
• Vuolas Media (2654717–8)
• Stremia Oy (2377558–9)
• Nollanollasata Oy (3153740–9)
• North Arrow Films Oy (3002368–4)
• Karu Films Oy (2621512–2)
• Hybridiviestintä Effet Oy (0800563–1)
• Kuutimedia Oy (2708859–1)
• Koju Film Company Oy (2483596–9)
• Saha Prod Oy (2692335–6)
• Scene Arts Oy (3103601–4)

Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki osa-alueesta 3:

• Sanoma Media Finland Oy (1515901–4)
• Vuolas Media (2654717–8)
• Videotoimisto Ikimedia Oy (2982975–2)
• North Arrow Films Oy (3002368–4)
• Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
• Mikko Vares Photography (2894841–8)
• Modomo Films Oy (3309962–5)
• Hybridiviestintä Effet Oy (0800563–1)
• Kaiku Visuals (3477975–3)
• Made in HELx Soldeman; Ryhmittymä JEV Creative Media (2986601–9), Soldeman Oy (2766260–2)
• Refedo Oy (2998269–3)
• Helsingin Videotuotanto Oy (3417271–6)
• Bottomland Productions Oy (2224284–4)
• Saha Prod Oy (2692335–6)
• Scene Arts Oy (3103601–4)

Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki osa-alueesta 4:

• Mainostoimisto Kuke Oy (2730861–1)
• IINE Studio Oy (3096906–6)
• Tmi Laura Vesa (1930954–2)
•  Vuolas Media Oy (2654717–8)
• Henrietta Soininen (3354868–9)
• North Arrow Films Oy (3002368–4)
• Studio Harri Hinkka Oy (2066544–8)
• Daily Hero (2081059–6)
• Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
• Mikko Vares Photography (2894841–8)
• Modomo Films Oy (3309962–5)
• Kaiku Visuals (3477975–3)
• Deed Creative Oy (3135580–8)
• Koju Film Company Oy (2483596–9)
• Rec Finland Oy (3116094–7)
• Refedo Oy (2998269–3)
• 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
• Studio HF 5 (ryhmittymä Vessi Vessi Visuals (2598917–7), Tmi Jukka Moisio (2527204–5), Kerttu Photo & Production (2664619–2))
• Prokuvat (2246723–4)
• Hentipenti Oy (3204298–5)
• Mediakunta OSK (2779947–3)
• We Make Stuff Oy (3496059–5)
• Ohoi Creative Oy (2835950–9)
• Studio Torkkeli Oy (0704122–7)
• Studio Anna-Liisa Nikus (1943883–8)

Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki osa-alueesta 5:

• Vuolas Media Oy (2654717–8)
• North Arrow Films Oy (3002368–4)
• Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
• Mikko Vares Photography (2894841–8)
• Modomo Films Oy (3309962–5)
• Hybridiviestintä Effet Oy (0800563–1)
• Kaiku Visuals (3477975–3)
• Deed Creative Oy (3135580–8)
• Refedo Oy (2998269–3)
• 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
• Studio HF 5 (ryhmittymä Vessi Vessi Visuals (2598917–7), Tmi Jukka Moisio (2527204–5), Kerttu Photo & Production (2664619–2))
• Prokuvat (2246723–4)
• Saha Prod Oy (2692335–6)
• We Make Stuff Oy (3496059–5)
• Skyfox Marko Kallio (2478403–0)

Nämä tarjoajat esitetään valittaviksi osa-alueittain sopimuskumppaneiksi.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintalain 114 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajien osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitettyjen tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Valittavaksi esitettävät tarjoajat täyttävät hyväksytysti tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Valittavaksi esitettäviltä tarjoajilta on tarkastettu hyväksytysti tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöstä.

Valittavaksi esitettävien tarjoajien on ennen hankintasopimusten allekirjoitusta toimitettava rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) sekä yhteisösakko-otteet.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on yhteensä sitoumuksetta noin 3 000 000,00 euroa (sisältäen sopimuskauden ja optiokauden), eli noin 750 000 euroa vuodessa. Osa-alueen 1 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa, osa-alueen 2 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa, osa-alueen 3 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa, osa-alueen 4 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa ja osa-alueen 5 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa.

Osa-alueiden sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Optiokauden käytöstä tehdään erillinen päätös.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankinnat@tampere.fi.

Asiantuntijoina hankinnassa toimivat hankinnan toteutusta ohjaamaan nimetty työryhmä, johon kuuluivat konsernihallinon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kaupunkibrändi ja tapahtumat -yksikön markkinointiasiantuntija Jonna Nyholm ja strateginen ohjaus ja konsernipalvelut -ryhmän viestintäyksikön viestintäasiantuntija Laura Happo. Hankinnan valmistelijana toimi Tampereen kaupungilta hankinta-asiantuntija Antti Mustalahti.

Sopimusten vastuuhenkilönä toimii kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Iina Ojala. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksista siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimuksille.

Hallintosäännön (2.9.2025) 33.2 §:n 31. kohdan mukaan konsernijohtaja päättää tavaroista ja palveluista, jotka kaupungin yksiköt ovat velvollisia hankkimaan keskitetyn kilpailutuksen kautta, sekä niihin liittyvistä toimintatavoista, hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

Päätös

Puitesopimukset striimauksien, videotuotantojen ja valokuvauksien hankinnasta tehdään esityksen mukaisesti seuraavien tarjoajien kanssa:

Osa-alue 1 Videotuotannot (monikameratuotannot)

• Same-eYes Oy (2182426–0)
• Sanoma Media Finland Oy (1515901–4)
• Vuolas Media (2654717–8)
• Nollanollasata Oy (3153740–9)
• Brave Teddy Oy (2909407–1)
• Modomo Films Oy (3309962–5)
• Karu Films Oy (2621512–2)
• Kaiku Visuals (3477975–3)
• Deed Creative Oy (3135580–8)
• Mainostoimisto Värikäs Oy (1978987–3)
• Rec Finland Oy (3116094–7)
• Refedo Oy (2998269–3)
• 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
• Agalma Films OSK (2542681–7)
• Saha Prod Oy (2692335–6)

Osa-alue 2 Striimaukset

• Rockway (2076422–7)
• Same-eYes Oy (2182426–0)
• Vuolas Media (2654717–8)
• Stremia Oy (2377558–9)
• Nollanollasata Oy (3153740–9)
• North Arrow Films Oy (3002368–4)
• Karu Films Oy (2621512–2)
• Hybridiviestintä Effet Oy (0800563–1)
• Kuutimedia Oy (2708859–1)
• Koju Film Company Oy (2483596–9)
• Saha Prod Oy (2692335–6)
• Scene Arts Oy (3103601–4)

Osa-alue 3 Videotuotannot (yksikameratuotannot)

• Sanoma Media Finland Oy (1515901–4)
• Vuolas Media (2654717–8)
• Videotoimisto Ikimedia Oy (2982975–2)
• North Arrow Films Oy (3002368–4)
• Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
• Mikko Vares Photography (2894841–8)
• Modomo Films Oy (3309962–5)
• Hybridiviestintä Effet Oy (0800563–1)
• Kaiku Visuals (3477975–3)
• Made in HELx Soldeman; Ryhmittymä JEV Creative Media (2986601-9), Soldeman Oy (2766260-2)
• Refedo Oy (2998269–3)
• Helsingin Videotuotanto Oy (3417271–6)
• Bottomland Productions Oy (2224284–4)
• Saha Prod Oy (2692335–6)
• Scene Arts Oy (3103601–4)

Osa-alue 4 Valokuvaus (viestintä- ja markkinointikuvat)

• Mainostoimisto Kuke Oy (2730861–1)
• IINE Studio Oy (3096906–6)
• Tmi Laura Vesa (1930954–2)
• Vuolas Media Oy (2654717–8)
• Henrietta Soininen (3354868–9)
• North Arrow Films Oy (3002368–4)
• Studio Harri Hinkka Oy (2066544–8)
• Daily Hero (2081059–6)
• Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
• Mikko Vares Photography (2894841–8)
• Modomo Films Oy (3309962–5)
• Kaiku Visuals (3477975–3)
• Deed Creative Oy (3135580–8)
• Koju Film Company Oy (2483596–9)
• Rec Finland Oy (3116094–7)
• Refedo Oy (2998269–3)
• 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
• Studio HF 5 (ryhmittymä Vessi Vessi Visuals (2598917–7), Tmi Jukka Moisio (2527204–5), Kerttu Photo & Production (2664619–2))
• Prokuvat (2246723–4)
• Hentipenti Oy (3204298–5)
• Mediakunta OSK (2779947–3)
• We Make Stuff Oy (3496059–5)
• Ohoi Creative Oy (2835950–9)
• Studio Torkkeli Oy (0704122–7)
• Studio Anna-Liisa Nikus (1943883–8)

Osa-alue 5 Dronekuvaukset (valokuvaus ja videot)

• Vuolas Media Oy (2654717–8)
• North Arrow Films Oy (3002368–4)
• Kopla Entertainment Oy (2941671–2)
• Mikko Vares Photography (2894841–8)
• Modomo Films Oy (3309962–5)
• Hybridiviestintä Effet Oy (0800563–1)
• Kaiku Visuals (3477975–3)
• Deed Creative Oy (3135580–8)
• Refedo Oy (2998269–3)
• 90 Degrees Films Oy (3194148–7)
• Studio HF 5 (ryhmittymä Vessi Vessi Visuals (2598917–7), Tmi Jukka Moisio (2527204–5), Kerttu Photo & Production (2664619–2))
• Prokuvat (2246723–4)
• Saha Prod Oy (2692335–6)
• We Make Stuff Oy (3496059-5)
• Skyfox Marko Kallio (2478403–0)

Sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja päättyy 31.10.2027. Sopimuksia voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella, kuitenkin enintään kaksi vuotta päättyen 31.10.2029. Optiokautta ei välttämättä oteta kaikkien valittujen palveluntuottajien kanssa käyttöön. Optiokauden käyttöönotto arvioidaan palveluntuottajakohtaisesti.

Option käytöstä tehdään erillinen päätös.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on yhteensä sitoumuksetta noin 3 000 000,00 euroa (sisältäen sopimuskauden ja optiokauden), eli noin 750 000 euroa vuodessa. Osa-alueen 1 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa, osa-alueen 2 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa, osa-alueen 3 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa, osa-alueen 4 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa ja osa-alueen 5 ennakoitu vuosiarvo on noin 150 000 euroa.

Osa-alueiden sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Sopimusten vastuuhenkilönä toimii kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Iina Ojala. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksista siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimuksille.

Kustannukset maksetaan striimaus-, videotuotanto- ja valokuvauspalveluja käyttävän yksikön kustannuspaikalta.