Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin strateginen hankekehitys pilotoi Scenexus B.V.:n kehittämää Digital Twin -ratkaisua osana kaupungin strategista tavoitetta vahvistaa kestävän kehityksen mukaista, vuorovaikutteista ja dataohjautuvaa älykaupunkikehittämistä. Kyseessä on pienhankintana toteutettava pilotti, jonka tavoitteena on rakentaa ensimmäinen toimiva versio Tampereen digitaalisesta kaksosesta (Digital Twin 1.0), kouluttaa kaupungin asiantuntijoita alustan käyttöön sekä esitellä ratkaisua kansainvälisesti.
Pilotissa keskitytään erityisesti kaupunkiliikkumisen, resilienssin, ympäristön kestävyyden ja kaupunkilaisten vuorovaikutuksen näkökulmiin. Pilotti tukee kaupungin pitkän aikavälin tavoitetta hyödyntää digitaalista kaksosta muun muassa kaupunkisuunnittelussa, liikenne- ja asumisratkaisuissa sekä ilmastotoimien suunnittelussa. Ratkaisun valinta perustuu Scenexuksen ainutlaatuiseen Urban Strategy -lähestymistapaan, jonka avulla voidaan simuloida ja havainnollistaa kaupunkitasoisia skenaarioita ja päätöksenteon vaikutuksia.
Hankinta tukee kaupungin strategiaa sekä Älykaupunki kaupunkilaisille -kehitysohjelman tavoitteita, joissa korostuvat kestävä kasvu, asukaslähtöisyys ja uusien teknologioiden hyödyntäminen kaupunkikehittämisessä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti hankinnan kilpailuttaminen on pääsääntö myös pienhankinnoissa. Edelleen hankintaohjeen mukaisesti pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista.
Pienhankinnan kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuuden arvioinnissa huomioitiin hankinnan erityinen laatu, kiireellinen aikataulu, tunnettu palvelutarve ja soveltuvinta osaamista omaavat toimittajat, kilpailuttamiseen kuluvat resurssit sekä kilpailuttamisella mahdollisesti saavutettavat hyödyt. Näiden tietojen ja arvion perusteella Tampereen kaupunki pyysi tarjouksen palvelusta yhdeltä toimittajalta, Scenexus B.V:ltä. Tarjous täyttää hinnaltaan ja laadultaan tilaajan vaatimukset ja toimittajalla on kyvykkyys juuri hankintatarpeen mukaiseen kokonaisuuteen.
Sopimus digitaalisen kaksosen alustaratkaisun hankinnasta esitetään tehtäväksi Scenexus B.V.:n (VAT NL860949370B01) kanssa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 59 500 euroa sopimuskauden aikana. Palvelua hankitaan ajalla 10.11.2025 - 30.6.2026.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii paikkatietopäällikkö, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Matias Ansaharju. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 1.9.2025 § 157) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa sekä seudullisessa yhteistyösopimuksessa tietohallinnon yhteistyöstä Tampereen kaupungille valtuutetuista hankinta-asioista.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.