Päätöksen perustelut
Kaupunkiympäristön palvelualueelle on hankittu IOH-yksikön käyttöön sähköteknisten järjestelmien hallintajärjestelmä, jolla hallitaan mm. kaupungin omistamia tietoliikenneverkkoja (TRE:1597/00.01.05/2021).
Sähköteknisten järjestelmien hallintajärjestelmän kautta vuokrattavien yhteyksien hallintaan on kehitetty asiakashallintajärjestelmä, joka mahdollistaa tarvekyselyt, sopimushallinnan, asiakashallinnan ja niiden ylläpidon. Asiakashallintajärjestelmä on integroitu kaupunkiympäristön palvelualueella käytössä olevaan sähköteknisten järjestelmien verkkotietojärjestelmään, jossa dokumentoidaan ja ylläpidetään passiivista infraa sekä muiden muassa vuokrattuja yhteyksiä, laitepaikkoja ja putkia. Integraation jatkokehittäminen on välttämätöntä, jotta kaikki sen mahdollistamat taloudelliset hyödyt voidaan realisoida.
Tiera Oy on kuntien, kuntayhtymien, hyvinvointialueiden ja kuntaomisteisten yhtiöiden omistama osakeyhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluja. Toimittaja toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Tampereen kaupunki on Tiera Oy:n osakkeenomistaja.
Tiera Oy on hankintalain 49 §:ssä tarkoitetulla menettelyllä 20.1.2023 käynnistänyt ”Tiera 365 – Microsoft -ympäristöön liittyvät asiantuntija- ja ylläpitopalvelut (Microsoft 365, Azure,Dynamics 365, Power Platform ja koulutus)” – nimisen dynaamisen hankintajärjestelmän. Tiera Oy:n ja Tieran alihankkijan välinen sopimus perustuu kyseissä dynaamisessa hankintajärjestelmässä toteutettuun DPS:n sisäiseen kilpailutukseen.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §:n 1 momentin mukaan lakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.
Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä pyysi Tiera Oy:ltä tarjousta sähköteknisten järjestelmien myynnin prosessin kehitysprojektin hankinnasta. Hankinnan kohteena on asiakashallintajärjestelmän ja KeyCom-omaisuudenhallintajärjestelmän välisten integraatioiden kehittäminen, millä mahdollistetaan sujuva laskutus ja sopimustenhallinta ja asiakasportaali.
Tiera Oy antoi 27.10.2025 tarjouksen sähköteknisten järjestelmien myynnin prosessin kehitysprojektin toteuttamisesta. Kehitysprojektin ennakoitu työmäärä on 73 henkilötyöpäivää. Tarjouksen työmääräarvion mukainen arvonlisäveroton kokonaishinta on sitoumuksetta 69.405 euroa. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen toteutuneen mukaisesti. Projektin arvioitu kokonaiskesto on noin viisi (5) kuukautta.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan sekä muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus sähköteknisten järjestelmien myynnin prosessin kehitys-projektin hankinnasta esitetään tehtäväksi Tiera Oy:n kanssa (y-tunnus 2362180-3). Sopimus on määräaikaisesti voimassa enintään 30.4.2026 saakka.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Henna Mäkilä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 69.405 euroa sopimuskauden aikana.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 1.9.2025 § 157) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa sekä seudullisessa yhteistyösopimuksessa tietohallinnon yhteistyöstä Tampereen kaupungille valtuutetuista hankinta-asioista.