Päätöksen perustelut
Sanoma Media Finland Oy (Y-tunnus 1515901-4) tarjoaa oppilaitosten käyttöön Oppilaitos Digi -palvelua, joka sisältää seuraavat digilehdet näköisversioina: Helsingin Sanomat, Aamulehti, Satakunnan Kansa - Länsi-Suomi. Palvelu tarjoaa paljon muutakin uutissisältöä sekä lehtien arkistot. Lehdet ovat koko Tampereen seudun ammattiopiston henkilökunnan ja opiskelijoiden käytössä, myös oppilaitoksen verkon ulkopuolella MPASSid-tunnistuksella ts. tunnistautumisessa hyödynnetään opetusverkon henkilökohtaista edu-tunnusta.
Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista säädetyn (1397/2016) lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Edellytykset toteuttaa pienhankinta ilman kilpailutusta on arvioitava tapauskohtaisesti. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista esimerkiksi silloin, kun hankinnan kohdetta ei ole todennäköisesti saatavissa kuin yhdeltä toimittajalta.
Kyseiset lehdet ovat olleet aiemmin käytössä Bure Capital Oy:n toimittaman ePress-palvelun kautta, mutta jotta ko. palvelun hinta saatiin pysymään samana, niin suosituimmat lehdet otettiin pois palvelusta. Lisäksi ePress-palvelussa on sekä käyttäjämäärien että sisältöjen rajoituksia ja nämä haittaavat lehtien hyödyntämistä opetuskäytössä. Aamulehti Pirkanmaan alueen merkittävänä sanomalehtenä ja Helsingin Sanomat Suomen suurimpana päivälehtenä ovat hyvin tärkeässä roolissa opetuksessa.
Sanoma Media Finland Oy tarjoaa ainoana toimijana oppilaitoksille suunnattua Oppilaitos Digi-palvelua, muilla toimijoilla ei ole vastaavaa palvelua eikä sisältöjä tarjolla.
Tällä hankinnalla saadaan lehtien käyttöoikeus koko Tredun henkilöstölle sekä opiskelijoille. Palvelua käytetään Internetissä tietokoneella tai mobiililaitteella ja sitä voidaan käyttää paikasta riippumatta.
Hankinnan kokonaiskustannukset ovat 5000 euroa vuodessa (alv 0 %). Hinta perustuu oppilaitoksen opiskelijamääriin (1500 oppilasta tai enemmän).
Edellä mainitun perusteella esitetään, että tilataan Sanoma Media Finland Oy:n tarjoama Oppilaitos Digi-palvelu. Kyseessä on jatkuva tilaus, joka on voimassa toistaiseksi. Tilauksen voi irtisanoa kuluvan tilauskauden loppuun.
Hankinnan vastuuhenkilönä toimii tietopalvelupäällikkö Anne Suoniemi. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä tilaukselle.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus/tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Palveluverkkojohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 28.8.2025 § 38. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 26.8.2025 alkaen.)