Päätöksen perustelut
Hankinnan sisältönä on digitaaliseen alustaan pohjautuva, lapsille ja nuorille suunnattu liikuntapalvelu. Hakametsä Sport Campus tavoittelee kuntalaisten liikunnan edistämistä monin eri tavoin. Olosuhteita ja toimintoja rakennetaan arkiliikunnasta huippu-urheiluun. Digitaaliseen alustaan perustuvan palvelun tavoitteena on laajentaa liikuntapalveluiden saavutettavuutta mahdollisimman monelle käyttäjälle sekä tarjota monipuolisia vaihtoehtoja ja erilaisia liikuntatapoja. Digitaaliseen alustaan perustuva liikuntapalvelu palvelee ennen kaikkea arkiliikuntaa, soveltuu esimerkiksi koulun liikuntatuntien ohjelmaksi sekä perheiden yhteiseen liikkumishetkeen.
Strateginen hankekehitys pyysi tarjouksia Digitaalinen liikuttaja -pilotista Hakametsä Sport Campuksen kehittämisen tueksi. Sopimuskausi on määritelty alkavaksi 2025 aikana ja palvelun on määritelty oltavan käytettävissä 12 kuukautta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 27.10.2025 neljälle yritykselle, jotka olivat Lentävä Liitutaulu OY (2500405-9), Moovkids Oy (2681789-5), Geego Kids Oy (2999707-8) sekä Fennoscandic Simulation Systems Oy (3136431-7). Tarjouspyyntö ja sen liitteet olivat saatavilla Buildercom-palvelussa.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 12.11.2025 klo 12 mennessä seuraavat 2 yritystä:
Geego Kids Oy (2999707-8)
Fennoscandic Simulation Systems Oy (3136431-7)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta 40% vertailupistettä
Laatu 60% vertailupistettä
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Fennoscandic Simulation Systems Oy (3136431-7).
Fennoscandic Simulation Systems Oy (3136431-7) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi talous- ja hankintavastaava Pekka Ranta ja hankekehityspäällikkö Markus Joonas.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii talous- ja hankintavastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Pekka Ranta. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 7500,00 euroa vuodessa eli 7500,00 euroa sopimuskauden aikana.
Hankejohtaja päättää Strategisen hankekehityksen ja johtamiensa kehitysohjelmien hankinnoista. Konsernihallinnon toimintasäännön (Konsernijohtajan päätös § 21, 13.2.2025, TRE:5624/00.01.01/2024) liitteen 1 mukaisesti Strategisen hankekehityksen tilaus- ja menojen hyväksymisoikeus on hankejohtajalla sekä talous- ja hankintavastaavalla.
Hankinnasta on sovittu Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän kanssa. Tämän päätöksen tarkoitus on päättää strategisen hankekehityksen järjestämä kilpailutus. Prosessissa edetään Konsernimääräys 19.5.2025, TRE:2681/00.01.01/2025 mukaisesti.