§ 82 Elämystalouden yhteinen tietovarantomalli -hankkeen yhteistyösopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki ja Visit Tampere Oy hakevat EAKR-rahoitusta Pirkanmaan liitolta Uudistuva ja osaava Suomi 2021–2027 -rakennerahasto-ohjelmasta Elämystalouden yhteinen tietovarantomalli -hankkeen toteuttamiseksi. Rahoittaja on valinnut hankehakemuksen ehdollisesti jatkoneuvotteluun. Yhteistyösopimuksen on oltava hakemuksen liitteenä ennen rahoituspäätöksen tekemistä.

Projektia koordinoi Tampereen kaupunki (Y-tunnus 0211675-2). Hankkeen osatoteuttajana toimii Visit Tampere Oy (Y-tunnus 2590746-9). Tampereen kaupungin konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän elämystalouden kehitysohjelma toimii Tampereen kaupungin vastuutahona hankkeen valmisteluvaiheessa.

Projektin koordinaattori on laatinut esityksen yhteistyösopimuksesta, jossa sopijaosapuolina ovat hankkeen päätoteuttaja ja osatoteuttaja. Yhteistyösopimuksella osapuolet sitoutuvat toteuttamaan hankkeen rahoitushakemuksessa ja rahoituspäätöksessä määritellyllä tavalla. Sopimuksen tarkoituksena on varmistaa osapuolten vastuut, velvollisuudet ja oikeudet hankkeen toteuttamisessa sekä turvata hankkeen hallinnollinen ja taloudellinen läpinäkyvyys.

Sopimus sisältää määräykset muun muassa sopimuksen kohteesta ja tarkoituksesta, taustasta, voimassaolosta ja muuttamisesta, osapuolten tehtävistä ja sitoutumisesta yhteistyöhön, päätoteuttajan ja osatoteuttajien erityisistä tehtävistä, kustannuksista sekä tuensaajan ja osatoteuttajien omarahoitusosuuksista. Lisäksi sopimus määrittää raportoinnin ja viranomaisen tarkastusoikeuden, julkisia hankintoja koskevat velvoitteet sekä hankkeen ohjausryhmän toiminnan.

Yhteistyösopimuksessa on myös sovittu julkisuutta, tulos- ja tausta-aineistoa (määritelmät, omistus, käyttöoikeudet hankkeen toteuttamiseksi ja tulosten hyödyntämiseksi), henkilötietojen käsittelyä, julkaisemista, salassapitoa, vastuuta ja sopimuksen purkamista koskevista ehdoista.

Pää- ja osahankkeiden yhteenlaskettu kokonaisbudjetti on 365 361 euroa. Tampereen kaupungin osahankkeen budjetti on 182 680,50 euroa. Hankkeen suunniteltu kesto on 1.1.2026 - 28.2.2028. Hankkeen osapuolet sitoutuvat kattamaan oman organisaationsa pää- tai osahankkeen 30 prosentin omarahoitusosuuden.

Yhteistyösopimuksella Visit Tampere Oy valtuuttaa Tampereen kaupungin allekirjoittamaan projektin yhteisiä asiakirjoja EURA2021-järjestelmässä. Sopimus tulee voimaan ja sitoo kaupunkia lopullisesti, kun sitä koskeva päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.

Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 1.9.2025 § 157) mukaisesti konsernihallinnon ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Hyväksytään liitteenä oleva Elämystalouden yhteinen tietovarantomalli -hankkeen yhteistyösopimus (toteuttamissopimus) esityksen mukaisesti.

Sopimus tulee voimaan ja sitoo kaupunkia lopullisesti vasta sen jälkeen, kun päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu kaikkien hankepartnereiden toimesta.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki, joka myös valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus.