§ 25 Historiallisten museoiden ajoneuvokokoelman hoitoa koskevan palvelun hankinta pienhankintana

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki (Historialliset museot) ja Mobilia säätiö sr sopivat 24.10.2004 allekirjoitetun aiesopimuksen pohjalta sopimuksen ajoneuvojen säilytyksestä, ylläpitohuollosta ja autoihin liittyvästä tietopalvelusta aikavälille 1.10.2005-31.12.2025.

Palvelutarve jatkuu. Historiallisten museoiden ajoneuvokokoelmaan kuuluu ajoneuvoja, joista sopimuksentekohetkellä 60 on Mobiliassa.

Kaupungin pienhankintaohjeen mukaan yli 15 000 euron pienhankinnat tulee pääsääntöisesti kilpailuttaa ja hankinnassa tulisi pyytää tarjous vähintään kolmelta (3) eri toimittajalta. Ohjeen mukaan kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa voidaan ottaa huomioon esimerkiksi hankinnan arvo, hankkeen erityinen laatu, kilpailuttamisen vaatimat henkilöresurssit, siitä aiheutuvat kustannukset ja siihen kuluva aika. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: 1. mikäli tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia 2. kun hankittavaa tavaraa ei ole todennäköisesti saatavissa kuin yhdeltä toimittajalta 3. kun kysymyksessä on poikkeuksellisen kiireinen hankinta 4. kun tavaran tai palvelun laatu ja hintataso ovat tiedossa (esim. vastaava hankinta on kilpailutettu 12 kk sisällä) ja hankinta tietyltä toimittajalta on niiden valossa selvästi edullinen. 

Auton ja tien museo Mobilia on Suomen ainoa ammatillisesti toimiva auto- ja tieliikenteen museo ja samalla toimialan valtakunnallinen vastuumuseo. Se pystyy tarjoamaan museaalisen ajoneuvokokoelman edellyttämät olosuhdevakioidut säilytystilat, jatkuvan huolenpidon sekä museoammatillisen huolto- ja kunnostuspalvelun. Vastaavaa palvelua ei ole saatavissa muualta.

Päätösvallan peruste: Sivistyspalvelujen palvelualueen delegoinnit 21.7.2025 alkaen, toimintasäännön liite, johtaja Lauri Savisaari 2.6.2025 § 77.

Päätös

Päätetään hankkia Historiallisten museoiden Kokoelmayksikölle ajoneuvokokoelman hoitoa koskeva palvelu Mobilia säätiö sr:ltä (y-tunnus 0617853-9). Sopimuskausi alkaa 1.1.2026 ja on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan kokonaiskustannukset vuositasolla ovat vähintään 5 000 euroa ja enintään 10 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset muodostuvat varaosa- ja tarvikekustannuksista sekä tuntityöstä. Ajoneuvojen säilyttämisestä sovitaan erillisellä sopimuksella Tampereen kaupungin Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmän kanssa.
Sopimus kattaa seuraavat ajoneuvokokoelman huolenpito- ja kunnostustehtävät:

• Kokoelmien kuntoarvon tarkkailu
• Säilytyksen aikainen puhdistus
• Rengaspaineiden ja nesteiden täyttäminen ajoneuvoihin, joihin se teknisen kunnon puolesta on mahdollista ja kunnon säilyttämisen kannalta oleellista
• Kokoelmiin liittyvä tietopalvelu ja kokoelman hallinnointi
• Kuntoarvon nostamiseen liittyvien toimenpiteiden suunnittelu
• Toimenpiteiden dokumentointi
• Sovitut laajemmat kuntoarvoa nostavat toimenpiteet
• Seurantakokoukset kaksi kertaa vuodessa

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 137219