Päätöksen perustelut
Tampereen Tilapalvelut Oy ja Tampereen kaupunki järjesti Elinkaariasiantuntijapalveluiden ja kustannuslaskennan puitesopimuksen tarjouskilpailun avoimella hankintamenettelyllä. Elinkaariasiantuntijapalveluiden ja kustannuslaskennan puitejärjestelystä on tehty päätös 5.6.2025 (Elinkaariasiantuntijapalveluiden ja kustannuslaskentapalvelut T-2025-00007). Sopimukset FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3), Sweco Finland Oy (2661738-3), Granlund Oy (1704694-5) ja Sitowise Oy (2335445-0) kanssa koskien osa-aluetta 1 ovat astuneet voimaan 1.8.2025.
Sopimuksen mukaan sopimuskauden aikana yksittäisissä hankintalain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittavissa puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa (alle 60 000 e) hankinta tehdään puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta tilaajan harkinnan mukaan tai kevennettyä kilpailutusta (nk. minikilpailutus) käyttäen.
Sopimuksen mukaan minikilpailutusta voidaan käyttää sekä kansallisen kynnysarvon alittavissa että ylittävissä hankinnoissa, kun toimeksiannon sisältö voidaan määritellä selkeästi ja kokonaisuus on mahdollista kilpailuttaa. Minikilpailutuksessa valintaperusteena käytetään hinta ja/tai laatutekijöitä, jotka määritellään erikseen jokaisen minikilpailutuksen yhteydessä.
Tammelan jugend-koulun (rakennus 1) elinkaariasiantuntijapalvelun kevennetyn kilpailutuksen valintaperusteena on: Tarjous puitesopimuksen ja tarjouspyynnön mukainen. Hinta. Hinnan painoarvo 100%. Hankinnan laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.
Tammelan jugend-koulun, rakennus 1, elinkaariasiantuntijapalvelusta, joka sisältää hankesuunnitteluvaiheen investointikustannuslaskennan, hiilijalanjälkilaskennan sekä E-lukulaskennan on 11.11.2025 pyydetty puitesopimukseen perustuva kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyyntö osa-alueen 1 puitesopimustoimittajilta FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3), Sweco Finland Oy (2661738-3), Granlund Oy (1704694-5) ja Sitowise Oy (2335445-0).
FCG Finnish Consulting Group Oy:n tarjous sisälsi varauman (elinkaarikustannuslaskennan). joten se tarjouspyynnön vastaisena hylättiin.
Tarjouksenmukaisista tarjouksista halvimman tarjouksen teki Sweco Finland Oy. Tarjouksen arvonlisäveroton kokonaishintatarjous on 8 660 euroa. Liitteenä tarjousten avauspöytäkirja.
Sopimus Tammelan jugend-koulun, rakennus 1, elinkaariasiantuntijapalvelusta esitetään tehtäväksi Sweco Finland Oy (2661738-3) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi kiinteistöjohtaja Virpi Ekholm. Asiantuntijana toimi hankearkkitehti Minna Tuominen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tammelan jugend-koulun, rakennus 1, elinkaariasiantuntijapalvelun arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 8 660 euroa sopimuskauden 1.2.2026 – 31.12.2026 aikana. Suunnittelukustannukset maksetaan Tammelan jugend-koulun, rakennus 1, perusparannushankkeelta, kirjaustunniste I1350_19_0000046; 4086993.
Hallintosäännön 2.9.2025 mukaan 34 §:n 4 kohdan mukaista palvelualueen johtajalle määrättyä päätösvaltaa on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 17 §:n mukaan hankintaoikeus 15 000 euron arvoiseen tai sen ylittävään hankintaan voidaan antaa vain viranhaltijalle, koska näistä on tehtävä viranhaltijapäätös.