Päätöksen perustelut
Hallintopalvelujohtaja Kristiina Karppi on päättänyt 30.11.2023 (§ 14) tehdä sopimuksen Guidin-verkkopalvelun pienhankinnasta Leadership as a Service Company Oy:n kanssa ajalle 1.1.2024–31.12.2025. Sopimuksen arvo on 40 000 euroa (alv 0 %).
Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa on ilmennyt tarve jatkaa Guidin-verkkopalvelun käyttöä, koska Tampereen kaupungin uusi Hertta HR-järjestelmä ei toistaiseksi kykene korvaamaan Guidinia, kuten aiemmin arvioitiin. Guidin on tarjonnut henkilöstölle ja johdolle ajantasaista tietoa ja tukea oppimisen, osaamisen ja muutosjohtamisen tueksi. Se on tukenut strategian toimeenpanoa, vahvistanut valmentavaa johtamista, kehittänyt tiimityötä ja edistänyt osaamisen jakamista sekä vertaisoppimista.
Jotta uuden osaamispääoman, oppimisen, uudistumisen ja muutoksen johtamisen digitaalisen työkalun hankinnan kilpailutus voidaan toteuttaa asianmukaisesti ja varmistaa riittävä aika uuden järjestelmän käyttöönotolle, on perusteltua jatkaa nykyistä hankintasopimusta siirtymäkauden ajan. Sopimuksen jatkamisesta on neuvoteltu toimittajan kanssa.
Kyseessä on alkuperäisen palvelun jatkaminen teknisesti ja toiminnallisesti samoin ehdoin 1.1.-31.8.2026 väliselle ajalle. Muutos ei muuta sopimuksen luonnetta eikä laajenna palvelun sisältöä. Sopimuskumppani säilyy samana, eikä hankintalain kilpailuttamisvelvoitteita synny, koska hankinnan kokonaisarvo jää alle kansallisen kynnysarvon. Sopimukseen tehtävästä muutoksesta on laadittu sopimusmuutosliite.
Muutos perustuu alkuperäisen sopimuksen kohtaan 6. Muut ehdot: "Tätä Palvelusopimusta voidaan muuttaa vain Osapuolten yhteisellä kirjallisella sopimuksella.” Leadership as a Service Company Oy on 17.11.2025 ilmoittanut hyväksyvänsä liitteenä olevan muutossopimuksen.
Alkuperäisen hankintasopimuksen arvo oli 40 000 euroa (alv 0 %). Nyt tehtävän muutossopimuksen arvo on 13 333,33 euroa (alv 0 %), jolloin hankinnan kokonaisarvo nousee yhteensä 53 333,33 euroon. Tämä jää alle hankintalain kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa), eikä hankintaan sovelleta kilpailuttamisvelvoitteita. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Julkisuuslain (621/1999) mukaan hankinta-asiakirjat (muutossopimus) ovat liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen.
Hallintopalvelujohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 28.8.2025 § 38. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö (Liite: Yleishallinto 26.8.2025 alkaen).
Hallintosäännön 143 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.