§ 232 Tampereen kaupungin osallistuminen CIRCOM-kongressin järjestämiseen ja tapahtumaa koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

CIRCOM on Euroopan alueellisen julkisen palvelun median järjestö, jonka tehtävänä on edistää yhteistyötä, koulutusta sekä mahdollistaa yhteistuotantoja. Järjestön vuosittainen kongressi, CIRCOM Regional Annual Conference, on järjestetty vuodesta 1983 alkaen eri puolilla Eurooppaa. Tapahtuma järjestetään ensimmäistä kertaa Suomessa ja Tampereella 19. - 22.5.2026 osana Yleisradion 100-vuotisjuhlallisuuksia. Tapahtumassa alan kollegat pääsevät jakamaan ajatuksiaan ja ideoitaan, minkä lisäksi kongressin yhteydessä järjestetään Prix Circom -gaala, jossa palkitaan parhaita ohjelmia. Tapahtumaan osallistuu 200-400 median edustajaa.

Tapahtuma on käsitelty suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 4.10.2024. Ryhmässä on puollettu kaupungin osallistumista tapahtuman järjestelyihin sopimuksessa eritellyllä tavalla. Kaupunki näkee kongressin tukevan vahvasti kaupungin strategisia tavoitteita ja arvoja. Tapahtumalla on huomattava kansainvälinen merkitys, ja se edistää Tampereen kansainvälistä näkyvyyttä sekä luovan alan ja elämysteollisuuden kasvua kaupungissa.

Tampereen kaupunki ja CIRCOM Regional solmivat sopimuksen yhteistyöstä. Sopimusta laadittaessa on arvioitu EU:n valtiontukisääntöjen sekä kansallisen hankintalainsäädännön vaikutusta sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin osallistuminen tapahtuman järjestämisen kustannuksiin ei ole kiellettyä valtiontukea, koska kaupunki toimii osaltaan tapahtuman järjestäjänä. Hankintalain näkökulmasta yhteistyöstä kaupungille aiheutuvat kustannukset jäävät hankintalain liitteen E palveluna (79950000-8 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut) kynnysarvon alittavaksi eli pienhankinnaksi.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii asiakkuuspäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Laila Walldén. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kaupunkibrändi ja markkinointi -yksikkö.

Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja yhteistöihin osallistumista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja kumppanuuksia määriteltäessä arvioidaan tapahtuman vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii harkinnanvaraisesti yhteistyökumppanina kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyöhakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Tampereella 19. - 22.5.2026 järjestettävän CIRCOM Regional Annual Conference -kongressin järjestämiseen ja tapahtumayhteistyöhön liitteenä olevassa sopimuksessa määritellyin ehdoin.

Tampereen kaupungin ja CIRCOM Regional -järjestön välinen yhteistyösopimus hyväksytään. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään asiakkuuspäällikkö Laila Walldén.

Tapahtumasta aiheutuvat kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.