§ 82 Hertta-projektin investoinniksi kirjattujen lisenssimaksujen arvonalennuskirjaus

Lataa  Kuuntele 

TRE:6163/02.04.00/2025

Päätöspäivämäärä

18.12.2025

Päätöksen tekijä

Johtaja, digitalisaatio ja tietohallinto

Valmistelijan yhteystiedot

Controller Anna-Maija Väänänen, puh. 044 430 9932, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Johtaja Maria Nikkilä, puh. 040 5811477, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Uuden HR-järjestelmän (Hertta) käyttöönotto-projektissa uudistettiin kaupungin HR-järjestelmä. Projekti on aloitettu 1.10.2023 ja projekti päättyi 31.10.2025. Projektin toteutuksesta on tehty päätös 4.10.2023 (TRE:4693/00.01.05/2023). Projektin omistaja on henkilöstöjohtaja.

Järjestelmän hankinnasta on tehty digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtajan päätös 22.12.2023 § 128. Projektiin liittyvistä hankinnoista vastaa digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja, koska kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.

Osaan kertyneistä investoinneista on tehtävä arvonalentumiskirjaus (212.944,20 euroa). Kyseessä on käyttötalouteen kuuluvat lisenssit eli ohjelmiston käyttömaksut, jotka on epähuomiossa kirjattu osaksi järjestelmäinvestointia.  

Hankkeessa investointikirjaukset ovat kohdistuneet käyttöomaisuus-kirjanpidon PRR-osalle "I1130_ICT_22_06_02 Uuden HR-järjestelmän käyt:valmistusmen" ja käyttöomaisuusyksiköille "300819 Uuden HR-järjestelmän käyttöönotto (Hertta)". Yhteensä hankkeen investointien alaskirjauksen heikentävä vaikutus kaupungin tulokseen vuonna 2025 on 212 944,20 euroa.

Pysyvien vastaavien laskentaohjeen ja poistosuunnitelman (kaupunginhallitus 8.4.2024 § 152, TRE:1455/00.01.01/2024) mukaan pysyvien vastaavien inventoinnin perusteella todetut hyödykkeiden arvonalennukset tulee poistaa välittömästi arvonalentumisena. Etenemättömään hankkeeseen samana vuonna aktivoidut kulut tulee kohdistaa käyttötalouteen aktivointikirjaukset kumoavilla kirjauksilla kirjanpidossa. Aiempina vuosina hankkeeseen kohdistuneet aktivoinnit tulee kirjata arvonalentumisena. Jos arvonalentumisen kirjaus on suurempi kuin 50 000 euroa, tulee asiasta tehdä viranhaltijapäätös. 

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 1.9.2025 § 157) liitteen mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Osaan uuden HR-järjestelmän (Hertta) käyttöottoprojektiin kertyneistä investoinneista tehdään arvonalennuskirjaus. Investointien alaskirjauksen heikentävä vaikutus kaupungin tulokseen vuonna 2025 on 212 944,20 euroa.

Allekirjoitus

Johtaja Maria Nikkilä

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen.

Oikaisuviranomainen

Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki
Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B, PL 487
33101 Tampere

Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi

Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.