Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunginkirjaston toimipisteissä on käytössä Mikro-Väylä Oy:ltä hankittuja lainaus- ja palautusautomaatteja sekä omatoimi-kirjastojen ohjausyksiköitä, jotka toimivat Windows-käyttöjärjestelmillä. Microsoft on päättämässä Windows 10 käyttöjärjestelmän tukea ja joillakin automaateilla on yhä käytössä Windows 7, jonka tuki on jo päättynyt. Päivitys on siis välttämätön käyttöjärjestelmien elinkaaren päättymisen vuoksi. Käytössä olevien Windows 10:n versioiden tuki päättyy versiosta riippuen vuosien 2026-32 välillä, minkä jälkeen järjestelmät eivät enää saa tietoturvapäivityksiä tai teknistä tukea. Tässä hankinnassa otetaan huomioon päivitystarpeet vuosina 2025-29. Käytössä olevasta laitteistosta on toistaiseksi voimassa oleva huoltosopimus Mikro-Väylä Oy:n kanssa, mutta laitteistojen päivittäminen ei vaikuta huoltosopimuksen hintaan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupunki pyysi tarjouksen Mikro-Väylä Oy:ltä. Hankinnan peruste on, että tarvittavien osien ja laitteiden hankkiminen muualta ei ole käytännössä mahdollista, koska on varmistuttava niiden yhteensopivuudesta käytössä oleviin lainaus- ja palautusautomaatteihin sekä omatoimikirjastojen ohjausyksiköihin. Mikro-Väylä Oy on toimittanut ja asentanut Tampereen kaupunginkirjaston nykyiset automaatit ja ohjausjärjestelmät, joten tekninen yhteensopivuus voidaan taata vain kyseisen toimittajan kautta.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus lainaus- ja palautusautomaattien laitteistopäivityksen pienhankinnasta esitetään tehtäväksi Mikro-Väylä Oy:n (Y-tunnus 0625353-5) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Petri Tonteri. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 57 000 euroa sopimuskauden aikana.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 1.9.2025 § 157) liitteen mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.