§ 1 Sara Hildénin taidemuseon hyllyjärjestelmän laajennuksen pienhankinta

Päätöksen perustelut

Hankintasopimuksen kohteena on Tampereen kaupungin Sara Hildénin taidemuseon puisen hyllyjärjestelmäkokonaisuuden korvaamiseen liittyvä hankinta, joka tehdään kokoelmanhoidollisen hankintatarpeen ja Sara Hildénin Säätiön kokoelman vakuuttavan vakuutusyhtiön suosituksesta kiireellisenä. Hankinta tehdään pirkanmaalaiselta Niparmi Oy:lta, joka pystyy toimittamaan samassa varastotilassa jo ennestään olevaan hyllyjärjestelmään yhteensopivaa taiteen säilytykseen soveltuvaa hyllyjärjestelmää sekä asentamaan sen tilaan turvallisesti ja tarvittaessa toimittamaan varaosia molempiin hyllyjärjestelmiin. Yhteensopivuus olemassa olevan hyllyjärjestelmän kanssa on oleellista koko säilytystilakokonaisuuden toimivuuden ja turvallisuuden takaamiseksi. Olemassa olevien Punta-merkkisten valmistus on lopetettu. Niparmi Sisälogistiikka Oy toimittaa varaosia myös vanhaan järjestelmään.

Markkinatilannetta kartoitettiin markkinakartoituksella. Pirkanmaalaisen Niparmi Sisälogistiikka Oy:n tarjoama taiteen säilytykseen soveltuva ja olemassa olevaan järjestelemään yhteensopiva säilytysjärjestelmäratkaisu vastasi sekä kokoelmanhoidollista hankintatarvetta että vakuutusyhtiön asettamia turvallisuusstandardeja.  

Hankinnan arvonlisäveroton yhteisarvo on 15 548 euroa.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n 1 momentin 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.

Hankinnan valmistelijana toimii museomestari Merja Vedenjuoksu ja sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kokoelmapäällikkö,​ jota tehtävää tällä hetkellä hoitaa Maria Laine. Tehtävänhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Sara Hildénin taidemuseon johtosäännön (Tampereen kaupungin hallintosäännön 1.6.2025 alkaen liite 3) 5 §:n kohdan kahdeksan mukaan taidemuseon johtaja päättää muista kuin johtokunnan päätettäväksi määrätyistä sopimuksista.

Päätös

Sopimus taideteosten säilytykseen soveltuvan Sara Hildénin taidemuseon hyllyjärjestelmän laajennuksen hankinnasta tehdään pirkanmaalaisen Niparmi Sisälogistiikka Oy:n kanssa (Y -tunnus 2231327-8). Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa,​ kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu. Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään kokoelmapäällikkö (Maria Laine).

Hankinnan arvonlisäveroton yhteisarvo on 15 548 euroa sopimuskauden aikana. Yhteisarvo sisältää option, jonka osuus on 3 245 euroa. Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella. Kustannukset kohdistetaan Sara Hildénin taidemuseon kustannuspaikalle 137280.