Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on Kuntien tilatietopalvelu.
Tampereen kaupungin Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmän, Tilaomaisuuden hallinta -yksikön sekä Senaatti-kiinteistöjen välisellä sopimuksella sovitaan järjestelmän käytöstä sekä järjestelmää varten tuotettavaan ja koottavaan tietoon liittyvistä periaatteista, oikeuksista ja velvollisuuksista. Lisäksi sopimuksella sovitaan raportointipalvelun käytöstä ja ehdoista.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankinta tehdään Tampereen kaupungin pienhankintaohjeen mukaisesti kilpailuttamatta, koska Senaatti-kiinteistöt on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavan palvelun.
Sopimus koskee Kuntien tilatietopalvelua, jonka avulla kunta toimittaa ja ylläpitää rakennustietoja valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani Senaatti-kiinteistöjen järjestelmässä. Järjestelmän käyttö on kunnalle maksutonta, mutta erikseen tilattavasta raportointipalvelusta peritään kuukausimaksu, joka määräytyy väestöluvun mukaan. Tampereen kaupungin osalta kuukausimaksu on 700 euroa (alv 0 %). Sopimus on voimassa toistaiseksi ja se voidaan irtisanoa kuuden kuukauden irtisanomisajalla.
Sopimus Kuntien tilatietopalvelusta esitetään tehtäväksi Senaatti-kiinteistöjen (y-tunnus 1503388-4) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi toimitilapäällikkö Niko Suoniemi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 33 600 euroa. Koska kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva palvelun hankintasopimus, on sen ennakoitu arvo saatu käyttäen kuukausiarvoa kerrottuna luvulla 48.
Hallintosäännön (2.9.2025) 34 §:n 4. kohdan mukaan kiinteistöjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta ja Hallintosäännön (2.9.2025) 34 §:n 6. kohdan mukaan kiinteistöjohtaja päättää muiden kuin lautakunnan toimivaltaan kuuluvien sopimusten hyväksymisestä.
Toimintasäännön (1.1.2026) 56 §:n mukaan vähintään 15 000 euron hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.