Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on käyttöoikeussopimus Kalevan liikuntapuiston kahvilatoiminnan järjestämisestä tilaajan tarjoamia resursseja hyödyntäen. Hankinnan pääasiallisena tavoitteena on tarjota kohtuuhintaisia kahvilapalveluja Kalevan liikuntapuiston asiakkaille. Lisäksi on mahdollisuus tarjota vapaaehtoisena lisäpalveluna luistintenteroitus/-vuokrauspalveluita.
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin toimeksiannosta tarjouksia Kalevan liikuntapuiston kahvilatoiminnan käyttöoikeussopimuksen hankintaan. Käyttöoikeussopimus tehdään hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja varsinainen sopimuskausi on voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta 31.3.2027 saakka.
Hankintaan sisältyy optioehto, jonka mukaan sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella alkuperäisin ehdoin. Tilaaja tekee päätöksen optioiden mahdollisesta käyttöönotosta erikseen.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 5-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista avointa menettelyä, jossa hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa ja Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 18.12.2025.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 14.1.2026 klo 12:00 mennessä seuraavat kolmet (3) yritystä: Bonus Works Oy (3433476-2), PP Kioskit Oy (3275061-5) ja TG Klubben Oy (2208680-2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset valituksi esitettävältä tarjoajalta ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus alla olevin perustein.
Enimmäispistemäärä oli 100 vertailupistettä, joista:
- kahvilatuotteiden kokonaisvertailuhinnan enimmäispistemäärä oli 95 ja
- lisäpalveluna vapaaehtoisena tarjottavan luistintenteroitus/-vuokrauspalvelun vuokrahinnan enimmäispistemäärä oli 5 pistettä.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Tarjoajan pisteet laskettiin yhteen, ja kokonaistaloudellisesti edullisin eniten pisteitä saanut tarjoaja esitetään valittavaksi palveluntuottajaksi.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki TG Klubben Oy (2208680-2).
TG Klubben Oy (2208680-2) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi Tuomi Logistiikka Oy:ltä hankintavastaava Heidi Ikonen. Asiantuntijoina hankinnassa toimivat Tampereen kaupungin liikuntapäällikkö Mikko Heinonen ja rakennusmestari Pasi Lähteenmäki.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii liikuntapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mikko Heinonen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo (liikevaihto) on sitoumuksetta noin 20 000 euroa vuodessa eli noin 80 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option käytön.
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön liitteen (palvelualueen johtajan toimivallan siirtopäätös 17.12.2025 § 179) mukaan liikunta- ja nuorisojohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.