§ 19 Älykoti kuntalaisen tukena -projektin toteuttaminen

Päätöksen perustelut

Projekti yhdistää virtuaaliset oppimisympäristöt toisen asteen koulutukseen, kattaen sekä Tredun että lukiokoulutuksen. Erityisesti alussa keskitytään Tekluun, joka toimii samassa kiinteistössä Hervannan yksikön kanssa. Tämä mahdollistaa sujuvan yhteistyön ja tilojen yhteiskäytön opetuksen kehittämiseksi. Osana projektia vahvistetaan yhteistyötä alueen yritysten kanssa. Yrityskumppaneiden osallistaminen luo mahdollisuuksia työelämälähtöiseen kehittämiseen ja opiskelijoiden työelämävalmiuksien parantamiseen. Lisäksi projekti edistää kestävän oppimiskulttuurin rakentumista, jossa moderni teknologia ja toimintamallit tukevat sekä opiskelijoiden että henkilöstön osaamisen kehittymistä. Sen tavoitteena on tehdä opetuksesta kustannustehokkaampaa, kehittää opiskelijoiden työelämävalmiuksia sekä tukea ikääntyneiden kotona asumista teknologian avulla.  

Projektissa käsiteltävien henkilötietojen osalta henkilörekisterin vastaava viranhaltija on määritelty kaupungin internetsivuilta löytyvissä tietosuojaselosteissa,​ erillistä henkilörekisteriä ei muodostu.

Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja,​ koska kyseessä on ict-​kehittämismäärärahalla toteutettava projekti. 

Projektin kokonaiskustannusarvio on 100 000 euroa. Projekti ei saa ulkopuolista rahoitusta.

Pojektia rahoitetaan tietohallintoyksikön allokoimasta keskitetystä ICT-​kehittämismäärärahasta,​ yhteensä 75 000 euroa jakautuen vuosille 2025: 8 000 euroa,​ 2026: 62 000 euroa,​ 2027: 5 000 euroa,​ elinvoiman palvelualueen salkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Lisäksi projektia rahoitetaan Tampereen seudun ammattiopisto Tredun budjetista yhteensä 25 000 euroa, jakautuen vuosille 2026: 20 000 euroa ja 2027: 5 000 euroa. Vuoden 2025 ja 2026 ict-​ kehittämismäärärahasta projektille on salkun johtoryhmän päätöksellä vahvistettu yhteensä 70 000 euroa (2025 vuodelle 8 000 euroa ja 2026 vuodelle 62 000 euroa). Kunkin talousarviovuoden osalta projektin käyttöön allokoidaan määräraha salkun johtoryhmän erillisellä päätöksellä. Näin ollen vuoden 2027 määräraha on alustava varaus,​ joka tulee huomioida ko. vuoden talousarvion laadinnassa.

Projektin toteuttamisaika on 22.10.2025 – 31.12.2027.

Projektin operatiivinen omistaja on Merja Hakkarainen ja strateginen omistaja johtaja,​ ammatillinen koulutus.

Projektipäällikkönä toimii Inga Pöntiö. Projektityöryhmä nimetään myöhemmin.

Taloushallinnon yhteyshenkilö on Jaana Hautala konsernihallinnon talouspalveluista.

Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilöinä toimivat heidän vakituiset esihenkilönsä ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä.

Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle. Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu operatiiviselle omistajalle (Konsernijohtajan päätös 10.12.2025 § 212).

Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.

Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen elinvoiman palvelualueen johtoryhmässä 22.10.2025.

Päätös

Älykoti kuntalaisen tukena -projekti toteutetaan ajalla 22.10.2025 – 31.12.2027 Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa.

Projektin kokonaiskustannusarvio on 100 000 euroa. Projekti ei saa ulkopuolista rahoitusta. Projektia rahoitetaan tietohallintoyksikön allokoimasta keskitetystä ICT-​kehittämismäärärahasta,​ yhteensä 75 000 euroa jakautuen vuosille 2025: 8 000 euroa,​ 2026: 62 000 euroa,​ 2027: 5 000 euroa. Lisäksi projektia rahoitetaan Tampereen seudun ammattiopisto Tredun budjetista yhteensä 25 000 euroa, jakautuen vuosille 2026: 20 000 euroa ja 2027: 5 000 euroa. Huomioitavaa on, että kunkin talousarviovuoden osalta projektin käyttöön allokoidaan määräraha salkun johtoryhmän erillisellä päätöksellä. Näin ollen tulevan vuoden 2027 määräraha on alustava varaus, joka tulee huomioida ko. vuoden talousarvion laadinnassa.

Projektin operatiivinen omistaja on Merja Hakkarainen ja strateginen omistaja johtaja,​ ammatillinen koulutus.

Projektipäällikkönä toimii Inga Pöntiö. Projektityöryhmä nimetään myöhemmin.

Projektin ohjausryhmän jäseniksi nimetään Merja Hakkarainen, Teemu Nieminen, Riitta Silas, Elina Byckling, Inga Pöntiö (esittelijä) ja kutsutaan Ulf Schnabel.​​​​​

Projektin kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113251 ja projektin SAP-tunnus on K1130_ICT_25_19.