Päätöksen perustelut
Nekalan kulttuurikeskus avataan Nekalan koulurakennukseen maaliskuussa 2026. Kulttuurikeskuksen tarkoitus on tarjota työskentelytiloja taiteilijoille, sekä toimia avoimena kulttuurikeskuksena, jossa järjestetään tapahtumia, näyttelyitä ja harrastustoimintaa. Nekalan kulttuurikeskuksessa sijaitsee myös Nekalan kirjasto sekä Tampereen seudun työväenopiston tiloja. Yleisten tilojen sekä taiteilijatilojen operaattoritoiminta kilpailutettiin vuonna 2025, ja valituksi tuli Livelaboratorio Tampere Oy.
Tampereen kaupunki on sitoutunut operaattorisopimuksen mukaan hankkimaan tiloihin erikseen sovittavaa kalustoa. Operaattorin kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen päätettiin, että hankinta kohdistuu esitystekniikkaan, joka voidaan hankkia käytettynä uudella laitteistolla täydentäen.
Kyseessä on kertahankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Kaupunkikulttuuriyksikkö pyysi tarjouksia käytetystä esitystekniikasta, jota voidaan täydentää uudella laitteistolla, tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 2.1.2026 sähköpostitse kahdeksalle (8) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Akun Tehdas Oy (Y-tunnus 2238644-2), Angle Event Technology Oy (Y-tunnus 2851523-3), Arva Audio Oy (Y-tunnus 3256391-6), Audico Systems Oy (Y-tunnus 1033749-1), Msonic Oy (Y-tunnus 2282893-3), Riemurinne Oy (Y-tunnus 2048823-4), Soundbros Oy (Y-tunnus 2124101-4).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 16.1.2026 klo 16.00 mennessä Soundbros Oy (Y-tunnus 2124101-4) sekä Riemurinne Oy (Y-tunnus 2048823-4).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena hinta. Hankintayksikkö vertaili tarjouksissa annettuja hintoja.
Soundbros Oy tarjosi vain osaa tuotteista: kaiuttimia, niiden päätevahvistimia sekä kiinnikkeitä. Riemurinne Oy tarjosi kaikkia tarjouspyynnössä esitettyjä laitteita, joista tarjouspyynnön mahdollistamana osa oli käytettyjä ja osa oli uusia. Vertailu suoritettiin Soundbros Oy:n ja Riemurinne Oy:n välillä niiden laitteiden osalta, johon molemmat tarjoajat tarjosivat. Soundbros Oy:n tarjous oli 16 750 €, kun taas Riemurinne Oy:n tarjous näiden vastaavien laitteiden osalta oli 31 230 €. Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Soundbros Oy (hankinnan arvo 16 750 €).
Riemurinne Oy:n tarjous koko laitteistosta oli 52 041 €. Tilaajan arvion mukaan Riemurinne Oy:n tarjous koko laitteistosta muodostui kokonaishinnaltaan liian hintavaksi suhteessa hankinnan kohteeseen. Soundbros Oy:n tarjouksesta puuttuvat laitteet hankitaan Riemurinne Oy:lta (hankinnan arvo 20 811 €).Tilaajan arvion mukaan laitteet ovat kustannukseltaan hyväksyttävissä.
Soundbros Oy:ltä hankitaan seuraavat tuotteet:
-2 kpl kaiuttimia Coda Audio G715 (käytetty)
-2 kpl kiinnityspanta A15HG
-2 kpl Coda Audio G18 sub (käytetty)
-2 kpl Coda Audio Hops8 (käytetty)
-Kiinnityspanta H8H
-1 kpl Coda Audio Linus 12C (käytetty)
-1 kpl Coda Audio Linus 6.4i (käytetty)
Riemurinne Oy:ltä hankitaan seuraavat tuotteet:
-1 kpl Langaton mikrofoni Axient Digital 4ch (käytetty)
-2 kpl Axient langaton käsilähetin ja Nexadyne kapselilla (käytetty)
-2 kpl Axient langaton taskulähetin (käytetty)
-2 kpl DPA 4188 headset-mikrofoni (käytetty)
-1 kpl Yamaha MTX5-D signaaliprosessori (uusi)
-1 kpl Yamaha DCP4v4S signaaliohjaus (uusi)
-1 kpl Laser tykki EB-PU1008 ja linssi ELPLW05 (uusi)
-1 kpl Vogels Pro PPC 1500 projektorin kattoteline (uusi)
-Bluestream kuvanohjausjärjestelmä, projektorilta käyttöpaikalle
Sekä Soundbros Oy (Y-tunnus 2124101-4) että Riemurinne Oy (Y-tunnus 2048823-4) valitaan sopimuskumppaneiksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat kulttuuripalvelupäällikkö Marianna Lehtinen sekä johtava koordinaattori Irma Puttonen. Asiantuntijana toimi Livelaboratorio Tampere Oy:n tekninen tuottaja Marko Tetri.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kulttuuripalvelupäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Marianna Lehtinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä 37 561 € kahdelta toimittajalta.
Sivistyspalvelujen johtaja on siirtänyt kulttuuripalvelupäällikön toimivallan päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta. (Sivistyspalvelujen palvelualueen delegoinnit 1.1.2026 alkaen, toimintasäännön liite, johtaja Lauri Savisaari 17.12.2025 § 179).