Päätöksen perustelut
Tampereen seudun perustietotekniikkapalveluiden hankintaan osallistuvat Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimukseen kuuluvat 9 kuntaa, eli Hämeenkyrö, Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Tampere, Vesilahti ja Ylöjärvi. Tampereen kaupungin ja kehyskuntien tärkeimmät perustietotekniikkapalvelut ovat työasematuki, tukikeskus (service desk), palvelinkapasiteetti, palvelin- ja tietokannan hallinta sekä työasemaleasing. Perustietotekniikan palvelut ovat seudullisesti laajasti käytössä. Palvelua käyttää 21 000 työntekijän lisäksi n. 67 000 koululaista ja opiskelijaa vajaassa 800 toimipisteessä. Laitteita (työasemat, kannettavat tietokoneet, Chromebookit, tabletit ja puhelimet) palvelun piirissä on seudullisesti n. 79 000.
Tavoitteena on toteuttaa perustietotekniikan palvelukokonaisuuksien osalta ylläpidon ja hallinnan siirto sovituin vastuumäärittelyin valitulle PTT-palveluiden toimittajalle ennen vuoden 2027 kesää.
Seudullisessa ICT-yhteistyössä etuja haetaan erityisesti hankinnoissa, henkilöresurssien yhteiskäytössä, tietohallinnon prosesseissa ja kokonaisvaltaisesti osapuolten toimintojen digitalisoinnissa. Tämä yhteistyö mahdollistaa resurssien tehokkaamman käytön ja edistää kuntien digitalisaatiota. Yhteistyöllä pyritään erityisesti tehostamaan ICT-alan hankintoja sekä taloudellisesti että toiminnallisesti.
Konsernihallinnon toimintasäännön (10.12.2025) 15 §:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtajan tehtäviin.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja, kun kyseessä on ICT-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 5,1 M€, josta Tampereen kaupungin osuus on 3,1 M€. Kustannusarvio tarkentuu valitun toimittajan ja nykyisen palvelutoimittajan kanssa on siirtovaiheen toteutus käynnistymään.
Projektin Tampereen osuus rahoitetaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän kaupunkisalkulle allokoidusta keskitetystä ICT-kehittämis-määrärahasta, yhteensä 3,1 M€ jakautuen vuosille 2025 yht. 61 000 euroa, 2026 yht. 2,2 M€, v. 2027 yht. 835 000 euroa, kaupunkisalkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Projektin kustannusarvio on hyväksytty tietohallinnon seudullisessa johtoryhmässä marraskuussa 2025.
Huomioitavaa on, että kunkin talousarviovuoden osalta projektin käyttöön allokoidaan määräraha salkun johtoryhmän erillisellä päätöksellä. Näin ollen vuoden 2027 määräraha on alustava varaus, joka tulee huomioida ko. vuoden talousarvion laadinnassa. Kehyskunnat osallistuvat sovitulla kuntakohtaisella %-osuudella projektin kustannuksiin. Ohjausryhmän päätöksen (17.12.2025) mukaisesti pyritään kohdentamaan toimittajien laskutus jo suoraan kuntakohtaisesti.
Projektin toteuttamisaika 1.9.2025 – 31.10.2027. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2027 saakka.
Projektin operatiivisina omistajina toimivat ICT-päällikkö Juha Haapamäki (Tampere), palveluverkkojohtaja Jari Sisso (Tredu) sekä tietohallintojohtaja Jani Alakoski (kehyskuntien tietohallinto, Ylöjärvi). Projekti toteutetaan Tampereen kaupungin digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmässä yhteistyössä Tampereen seudun ammattiopiston, Tampereen kehyskuntien, kehyskuntien tietohallinnon sekä valitun perustietotekniikkapalveluiden toimittajan kanssa.
Projektipäällikkönä toimii Päivi Toivanen.
Taloushallinnon yhteyshenkilönä toimii projektiasiantuntija Nelly Lähteenmäki.
Projektipäällikön esihenkilönä toimii hänen vakituinen esihenkilönsä tietohallintopäällikkö Tuukka Seppälä ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilöinä toimii hänen vakituinen esihenkilönsä talousjohtaja Mikko Koskela.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu operatiiviselle omistajalle (konsernijohtajan päätös 10.12.2025 § 212).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen kaupunkisalkun johtoryhmässä 22.8.2025 sekä ohjausryhmässä 9.10.2025.
Päätös
Tampereen seudun perustietotekniikkapalveluiden käyttöönotto -projekti toteutetaan ajalla 1.9.2025 – 31.10.2027 Tampereen kaupungin digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmässä. Projekti toteutetaan yhdessä Tampereen seudun ammattiopiston ja Tampereen seudun kehyskuntien kanssa.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 5,1 M€, josta Tampereen kaupungin osuus on 3,1 M€ ja kehyskuntien osuus on noin 2 M€. Kustannusarvio tulee tarkentumaan, kun työmääräarviot nykyisen toimittajan ja muiden tarvittavien ICT-toimittajien kanssa tarkentuvat siirtovaiheessa tarvittavien työmäärien osalta.
Projektin kokonaiskustannusarviosta tulee huomioida, että siihen on sisällytetty myös kehyskunnille suoraan kohdentuvia projekti-kustannuksia noin 1 M€. Kuntien omalle vastuulle jäävät muun muassa oman henkilöstön projektille kohdennettavaan työpanokseen liittyvät palkkakustannukset, kuntien omiin ICT-palveluihin liittyvät toimittajien laskutukset sekä projektin puitteissa hankittavien, ennalta sovittujen ICT-palveluiden toimittajien kustannukset, jotka toimittajat kohdentavat kunnille suoraan kuntakohtaisilla laskutuksilla. Kuntakohtaiset käytännöt vaihtelevat myös sen osalta, sisällytetäänkö projektille samanaikaisesti tuotettavien palveluiden laskutus uuden tai nykyisen palvelutoimittajan osalta projektin kustannuksiin ja näitä kustannuksia ei ole otettu kustannusarviossa huomioon.
Projektin Tampereen osuus rahoitetaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän kaupunkisalkulle allokoidusta keskitetystä ICT-kehittämis-määrärahasta, yhteensä 3,1 M€ jakautuen vuosille 2025 yht. 61 000 euroa, 2026 yht. 2,2 M€, v. 2027 yht. 835 000 euroa, kaupunkisalkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Huomioitavaa on, että kunkin talousarviovuoden osalta projektin käyttöön allokoidaan määräraha salkun johtoryhmän erillisellä päätöksellä. Näin ollen vuoden 2027 määräraha on alustava varaus, joka tulee huomioida ko. vuoden talousarvion laadinnassa. Kehyskunnat osallistuvat sovitulla kuntakohtaisella %-osuudella projektin kustannuksiin. Ohjausryhmän päätöksen (17.12.2025) mukaisesti pyritään kohdentamaan toimittajien laskutus jo suoraan kuntakohtaisesti.
Rahoitus projektille on käytettävissä 31.12.2027 saakka.
Projektin strategisena omistajana toimii johtaja Maria Nikkilä. Projektin operatiivisina omistajina toimivat ICT-päällikkö Juha Haapamäki (Tampere), palveluverkkojohtaja Jari Sisso (Tredu) sekä tietohallintojohtaja Jani Alakoski (kehyskuntien tietohallinto, Ylöjärvi).
Projektipäälliköksi nimetään Päivi Toivanen 1.9.2025 - 31.10.2027.
Tietohallinnon seudullinen johtoryhmä toimii projektin strategisen ohjausryhmän roolissa. Operatiiviseen ohjausryhmään nimetään johtaja Maria Nikkilä (puheenjohtaja), tietohallintopäällikkö Kimmo Kouhi, ICT-päällikkö Juha Haapamäki ja seudullinen koordinoiva projektipäällikkö Päivi Toivanen. Ryhmään kutsutaan Tampereen seudun ammattiopiston edustajana palveluverkkojohtaja Jari Sisso, kehyskuntien edustajana tietohallintojohtaja Jani Alakoski (Ylöjärvi) ja digipäällikkö Teemu Numminen (Lempäälä) sekä valitun toimittajan (Fujitsu Finland Oy) ilmoittamat edustajat sekä heidän käyttöönottoprojektiaan koordinoiva projektipäällikkö Mervi Rissanen.
Koordinointiryhmään nimetään projektin operatiivisten omistajien ja projektipäällikön lisäksi ICT-palveluvastaava Kristian Kaukonen, tietoturvapäällikkö Juha Koivisto, ICT-palveluvastaava Juha Salmela, ICT-palveluvastaava Henri Sihvonen, ICT-palveluvastaava Riku Vornanen, vanhempi tietohallintosuunnittelija Ulf Schnabel ja kutsutaan Tampereen seudun ammattiopiston osa-alueen projektipäällikkö Tarja Kirvesmäki.
Lisäksi koordinointiryhmään kutsutaan kehyskuntien tietohallinnosta ICT-palveluvastaava Jouni Paarala, ICT-palveluvastaava Janne Valtatie, ICT-palveluvastaava Mika Terho, ICT-kehitysvastaava Mari Tammisto, sivistyspalveluiden kehitysvastaava Teemu Kariniemi, tietoturvavastaava Toni Hakola ja kehyskuntien edustajaksi digipäällikkö Teemu Numminen Lempäälästä. Kehyskuntien tietohallinnosta kutsutaan myöhemmin mukaan myös työasemapalveluiden ICT-palveluvastaava, kun rekrytointi valmistuu.
Osa-aluekohtaisiin projektiryhmiin nimetään lisäksi tietohallinto-suunnittelija Miia Puiras sekä Tredusta ICT-palvelupäällikkö Teemu Nieminen ja ICT-suunnittelija Arttu Miettunen.
Palvelumuotoilija Katri Pakula nimetään projektiin asiantuntijaksi ajalle 1.1.-30.6.2026.
Koordinointiryhmän sekä käyttöönotettavien osa-alueiden projektiryhmien ja pienryhmien jäseniä täydennetään myöhemmin sovituilla edustajilla Tampereen kaupungin tietohallinnosta, Tredun ICT-palveluista, kehyskuntien tietohallinnosta, kuntien tietohallinnoista sekä perustietotekniikkapalveluiden toimittajalta.
Projektin kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113251 ja projektin tunnus talouden SAP-järjestelmässä on K1130_ICT_25_05.