§ 21 Yhteistyösopimuksen hyväksyminen avustustenhallinnan esiselvitykseen

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki on käynnistänyt yhteistyössä Helsingin kaupungin, Vantaan kaupungin ja Oulun kaupungin kanssa avustustenhallinnan esiselvitystyöhön liittyvän yhteistyön. Yhteistyön tarkoituksena on selvittää, onko Valtiokonttorin Valtionavustuspalvelut -ratkaisua mahdollista sovittaa kuntien yhteiseksi avustustenhallintajärjestelmäksi. Tarkoituksena on tuottaa kuvaus yhteisen ratkaisun toteutuksesta ja tavoitellusta hallintamallista sekä arvioida näiden kustannusvaikutuksia.

Tällä päätöksellä Tampereen kaupunki sitoutuu organisoimaan kuntien välistä yhteistyötä sekä selvityksen tekemistä. Kukin osapuoli sitoutuu nimeämään jäsenet projektiryhmään ja ohjausryhmään sekä osoittamaan tarvittavat henkilöresurssit yhteisen testaussuunnitelman mukaiseen testaukseen sekä työryhmätyöskentelyyn. Tampereen kaupungin osalta ohjausryhmään kutsutaan sekä sivistyspalvelujen palvelualueen että digitalisaation ja tietohallinnon johtajat.

Selvityksen tueksi Tampereen kaupunki hankkii ICT-asiantuntijapalvelua oman puitesopimuksensa kautta. Tampere ohjaa selvitystä sopimuksen pohjalta ja tuotokset jaetaan sopimusosapuolten kesken. Asiantuntijatyön tavoitteena on tuottaa ratkaisuehdotus, jossa kuvataan tarkasteltuja vaihtoehtoja ja esitetään kustannustehokkainta vaihtoehtoa tekniseen arkkitehtuuriin. ICT-asiantuntijatyön hankinnasta päättää ja sopii Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja.  

Tämä päätös koskee Tampereen kaupungin sitoutumista asiantuntijahankinnan kuluihin omalta osaltaan, enintään 15 000 euroa (alv 0 %). Toteutuneet kustannukset jaetaan tasan sopimusosapuolten kesken. Tampereen kaupungin maksuosuus, enintään 15 000 euroa (alv 0 %), maksetaan kustannuspaikalta 113251, SAP-tunnus K1130_ICT_22_16_1 (Avustustoiminnan kehittäminen ja digitalisointi -projekti).

Sopimus on voimassa 30.6. 2026 asti. Tampereen kaupunki veloittaa osapuolilta heidän osuutensa asiantuntijatyön valmistumisen jälkeen, kuitenkin viimeistään 15.6.2026. 

Tämä sopimus sitoo sopimusosapuolia vain esiselvitystyön osalta. Mikäli selvityksen lopputuloksena kaupungit päättävät sitoutua yhteiseen avustustenhallintajärjestelmän kehittämistyöhön, laaditaan siitä erillinen esisopimus. Esisopimuksessa määritellään tarkemmin yhteistyön ehdot, yhteisen kehitystyön tavoitteet ja mahdolliset yhteishankinnat.

Tampereen kaupungin vastuuhenkilönä sopimuksessa toimii projektipäällikkö Outi Lehtinen.
 

Päätös

Hyväksytään Tampereen kaupungin osallistuminen ja vetovastuu yhteisen avustustenhallinnan esiselvitystyön toteuttamisessa Helsingin kaupungin, Vantaan kaupungin ja Oulun kaupungin kanssa sekä siihen liittyvän asiantuntijatuen hankkiminen puitesopimuskumppaniltaan.

Hyväksytään liitteenä oleva yhteistyösopimus. Johtaja Lauri Savisaari allekirjoittaa sopimusliitteen. 

Tampereen kaupungin maksuosuus, enintään 15 000 €, maksetaan kustannuspaikalta 113251, SAP-tunnus K1130_ICT_22_16_1.

Sopimus sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun sopimusta koskeva päätös on lainvoimainen ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa 30.6.2026 asti.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään projektipäällikkö Outi Lehtinen.